财务会计论文

电力公司MIS系统应用优化方案设计

时间:2021-4-27 10:56:45  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:M 电力公司开展信息化发展,应充分利用当下的信息化技术完善企业各部门基础设施配置,提升全体员工应用信息化水平,增进 M 电力公司信息化管理能力,实现企业大数据、云平台、物联网等技术的应用,完成生产、销售、管理、物流等多部门的整合,最终建立智慧企业,推动企业信息化发展。为实现企业战...

M 电力公司开展信息化发展,应充分利用当下的信息化技术完善企业各部门 基础设施配置,提升全体员工应用信息化水平,增进 M 电力公司信息化管理能力, 实现企业大数据、云平台、物联网等技术的应用,完成生产、销售、管理、物流 等多部门的整合,最终建立智慧企业,推动企业信息化发展。为实现企业战略目 前,M 电力公司从公司实际出发,设置发展目标,具体如下:

(1)人才培养

通过建设完善的人才培养环境,推动公司人才进步和发展。通过构建智慧平 台实现人才协同能力、研究能力的不断进步。

(2)智慧管理

智慧管理已成为当前企业发展的重要环节,通过智慧管理实现资源共享、资 源互通和信息互联,为企业自动化管理和精细化管理提供保障。

4.1.2 设计的原则

(1)统一分布原则

    公司从整体出发,在基础设施建设、业务流程以及人才培养等方面都要进行 统一的规划方案,不同分步骤的进行建设。另外,为了确保公司信息化系统的先 进性,可以在个别部门进行先进性和示范性的建设,根据部门阶段性的发展需求, 统一规划,避免出现资源浪费。尤其要注意不同部门对信息化硬件要求不同,需 要分阶段任务进行合理化梳理,制定并设计出相对准确的阶段性目标和方案。

(2)效果导向原则

   M 电力公司 MIS 优化方案设计的原则主要是希望能够达到与公司发展同步的 信息化系统,以公司战略发展需求为导向,提高各部门的信息化应用理念,切实 的解决实际发展中遇到的信息技术滞后等问题。

(3)技术先进原则 

   技术先进原则是指企业在进行信息化建设时,要优先选择目前是对成熟且较先进的技术进行企业信息化建设或优化。当今社会信息技术已经进入高速发展的 阶段并还将持续下去,科学技术是被公认的第一生产力。高新技术所带来的效益 是基础工业远远不能比拟的,所以 M 公司想要持续高速的发展,必须采用、发展 核心技术,鼓励创新,才能在未来的发展道路上越走越远,否则必将落后于时代。

(4)数据安全原则

    信息化可以为企业的发展提供各种便利,但每一个事物都有其两面性,高速 发展的同时也必然要注意信息的泄露问题。从目前来看,M 公司已经在信息化道 路上走出了一大段路,实现了信息化生产和管理。企业发展过程中高度依赖信息 系统,一旦信息出现问题,就会给企业带来难以预估的风险,甚至造成停滞。所 以为防止公司的重要数据泄露,更为避免管理系统的故障,M 公司必须要加大投 入对网络安全系统的建设。如采取数据备份,密码管理等方式确保企业数据安全。 

    信息化建设目前还没有较为完善的系统制度,在实施过程中会遇到各种各样 的困难。因此企业在完成转型的时候,需要做大量的前期工作为建设信息化系统 打下坚实的基础,总结经验教训,结合自身企业的实际情况,在法律允许的范围 内制定适合该企业的制度,完善相关管理方式,构建全面真实的原始数据,为建 设企业信息化提供有力支持,逐步优化企业章程,更新企业理念,为建设信息化 创造条件。

    程序管理。企业在完成信息化构建的过程中,程序的设计一定程度上影响着 信息化的建设,因此该企业要根据企业特点和企业的制度设计出特有的程序管理 历程图,这就对技术部员工有着极高的要求,程序的设计要在法律法规的允许范 围内设定,管理流程图要直观了当,方便操作,程序的简化有利于促进企业的运 营程度,同时将程序分类,为不同的部门设计特定的程序,使工作趋于专门化, 明确了企业内部各部门管理职责,进一步推进企业信息化项目的建设。

    管理业务标准化。业务完成的好坏直接影响着企业的收益,企业应重视业务 的完成度,制定出一份参照制度,业务的完成好坏与其对应,对其进行赏罚,管 理业务的一定要趋于标准化,这对要求员工和管理员工提供了理论依据。在实践 工作中标准化的业务管理,一定程度上可以调动员工工作的积极性,促进产能的提高。 代码数据。数据是信息化建设的重要因素之一,它的准确性会影响到信息化

的建设,只有确保数据的准确性才能是信息化积极向上的发展,如果数据出现差 错,将会给企业带来错误的信息,使企业遭受损失,因此企业管理者一定要对数 据的监控机制做好监察来确保企业的利益。

数据挖掘。通过对信息化建设的了解,明白只要信息化系统足够完善,企业 就可以直接利用信息化系统对企业进行管理,这就极大提高了企业的生产能力, 节约了一定的人力和物力。这一切的结构都是数据准确和完整的结果,换句话说 信息化建设是离不开准确的数据。因此,一定要注重数据的挖掘方式,保证数据 的准确性,而 M 电力公司当前的信息化系统不够完善需要进一步改进,重点放在 数据挖掘上来,因为数据才是保证信息化建设的重要因素,通过应用 BI(商业 智能)和 BPM(业务)等相关软件来实现信息的最终目标。

    完整的企业 BPM 应用程序应具有以下五个特征:

    企业在一定程度上可以看做是一个人体,其运行需要多个系统的配合才能保 证正常的生命活动,企业亦是如此,一个部门的成功并不能说明什么,企业各个 部门的正常运行才是一个企业成功的标志,各个部门协调配合,共同推进企业的 进步,完善的企业系统才能带动各部门积极有序的发展。大部分人衡量企业是否 成功主要通过盈利情况和负债情况等因素综合衡量。根据企业的盈利情况员工能 找到自己努力发展的方向。 

    企业在完成信息化建设的过程中,需要对企业的发展历程和发展前景进行了 解,综合考虑企业的发展目标、发展前景、发展方向等因素制定完善的企业制度, 对企业信息化建设的构建提出基本意见,在这些基础上对企业进行实施信息化建 设。对企业信息化建设构建提意见时,需要综合考虑企业自身情况和当地经济发 展的状况等因素,通过坚持企业的规章制度和法律法规来完成企业信息化建设。 与此同时,企业不能太过急躁,发展过程中遵循信息化建设的程序,一个阶段一 个阶段。发展信息化建设的前提,一定要保证资金、制度、技术等基础设施的建 设,从程序软件应用入手,将软件设计的恰当合理,操作简单,方便员工理解和 操作。同时注重人才的培养,花重金打造属于企业自己的团队,这为企业以后的发展有重要帮助。 应明确各部门信息管理制度的岗位职责,确保信息管理制度中各个岗位互相监督和制约。例如:M 电力企业财务信息化管理制度规划中,要清晰地列出各项 制度和责任范围,首先是制定总部信息化项目会计核算流程,其次是负责下达信 息化年度计划大纲,并对信息化年度计划进行综合平衡,最后负责信息化项目给 用申请的审核和支付。同时,强化企业的网络建设,针对目前 M 电力企业发展中 互联网的稳定为信息化建设打下了坚实的基础,计算机、数字化等都是信息化建 设的核心技术。一定要协调好上下级关系,因此在信息化的构建的时候,需要妥 善协调下发的具体目标与设定工作任务之间的关系,一旦超量员工的积极性就会 受到打击,合理的任务分配是完成规划和设计信息化项目的关键内容。最后,环 境的营造也是十分重要的,创造良好的信息化环境,使员工工作起来轻松愉悦, 同时加深了企业信息化文化的氛围。 

    企业的快速发展导致员工加大了对信息化的需求,为了满足员工的需求需要 调整企业结构,为了增强企业信息化发展的进程,也成为企业为了发展而加快企 业实施信息化建设的关键化的先决条件之一,所以更加促使企业把信息化作为首 要的任务。有需求才会有建设,对于企业不利的因素,并且有可能使企业的经济 发展拉低,使企业的发展严重下滑。企业管理者应当严格精准的看清企业发展趋 势和未来,严格把控企业重点项目。这就需要企业的管理者对于企业发展趋势来 合理的调整企业的发展企业,并且,企业的管理者还需要根据企业未来的发展趋 势进行思考和把握,有层次的分析出企业首要任务,并且有计划有层次保质保量 的完成首要任务,对于企业设定的总体目标,有时候仅仅依靠分析企业目前状况, 对于市场的具体情况,意见和反应不能灵活给出,对于客户的消费观念理解有出 入,就可能导致市场的流失,企业加强对信息化建设的运用,就能及时有效的利 用信息化的管理功能,及时有效的解决客户的要求,极大地增强了企业的竞争优 势,促进企业的飞速发展从而大大。为了企业在建设信息化的过程中存在跟风行 为,对于企业自身情况不了解,制定了不符合企业自身发展目标与要求,会使企 业不能保证时效性有效的完成自身项目的进行。

     为了加强企业对信息人才培养。在信息化建设中,需要在优质的信息人才参 与,才能更好的完善信息化建设,才能促进企业内部信息化的建设,所以才能使 企业加强对信息人才的关注与教育。对于企业自身在完成信息化建设的过程中, 合格的信息人才队伍是必要的,这直接影响企业信息化建设的进程和企业的利 益。由于企业在推进信息化建设的过程中,企业自身培养一批属于自己信息人才 的必要性,并且对于自己的信息人才,企业需要合理的培养与运用,这样信息人 才在适合自己的岗位中积极地完成自己的工作,使其有良好的工作态度,并且把 自身所学的信息知识与工作本身相结合的,这样才能做到适合自己企业信息管 理。企业对于人才的培养,可以从两方面入手,一是培养自己企业的员工,二是 引进外来信息让人才,这样可以有效的解决企业对人才的需要,解决企业自身在 信息化建设人才培养方面的劣势。

目前 M 电力公司极其缺乏信息人才,该企业很多员工对信息化建设的认识还 不全面,甚至都不知道信息化建设的内容和理念。因此,在进行信息化建设的过 程中,他们会站在对立面反对其进行建设,出现一些偏激错误的想法,这样一来, 其理念与企业的发展理念会有冲突,并且害怕被解雇。企业内部之间的团结会受 到影响。企业针对这一现象需及时做出应对措施,努力稳固团结局面,深入调查 并掌握相关员工们的思想动态和工作态度。通过互相学习对其进行思想提高,加 强员工对信息化的认识。例如:信息化管理部门毕竟是技术性要求很强的,不可 能象行政管理部门那样频繁的交流岗位。在合理设置工作岗位和完善工作职责的 基础上,按照“轮岗交叉、专业互补、技能搭配”的原则,在一般管理岗位、技 术管理岗位、用户服务岗位之间采取岗位兼职工作制度即跨部门兼职(如网络管 理员兼职用户服务部副主任,系统管理员兼职培训部附主任等),既有利于员工 拓宽视野、锻炼能力、盘活人才资源、激发员工队伍活力,同时解决信息化管理 部门结构性人员短缺和培养复合性人才。

    信息人才对企业发展信息化建设有着十分重要的作用,因此要定期对专业技 术骨干进行的培训,更新其思想,多引进国外的最前沿科技。以确保企业信息化顺利实施。企业在开始系统刚开始实施的过程中,对技术的人才要十分重视,其 技术的开展影响着企业信息化建设的进程,在实施过程中,对于技术已经相当熟 练地技术员,在工作中得心应手。只是在更新系统的时候,技术骨干就必须接受 最前沿的学习,通过学习了解该企业需要改进的地方,确保企业的正常运行,不 会因为更新系统而无法开工。技术骨干通过对系统数据的分析,创新其业务流程, 简化其系统操作,扩大可操作的范围,进而加快企业信息化的发展。同时,骨干 的技术也得到了进一步提升,企业在未来系统升级过程中,这一技术的长进为未 来升级奠定了基础,大大缩短了升级的时间,有力的推动了工作的效率。技术骨 干不光自己的技术需要提高,同时要起到榜样示范作用,实施技术一带一,师傅 带徒弟,这样的举措,极大地满足了企业对信息人才的需要,通过软硬件系统的 学习,理解其理论基础,再通过上机操作,锻炼其对机器的熟练程度、最后通过 师傅现场解决问题,使徒弟进行观摩,又增加了其应对危机的能力,有利于对系 统的维护和创新。这一技能的长进极大地促进了企业信息化的发展,技术骨干是 企业信息化发展的技术支持,而企业各部门的领导们是企业信息化建设运营的主 体。两者间的协调合作对企业信息化建设起到了推动作用。企业的快速发展,提 高了员工的福利待遇,更好的满足他们在企业的发展需求。在一些关键的重点环 节,应采用各种有效的快速方法和措施,提高其对学习的积极性,达到更好的学 习效果。

 

  

 


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