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高校财务管理信息化建设规划目标

时间:2021-3-31 14:58:04  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:    高等院校财务管理信息化建设是一项长久工程,其建设目标应分为短期目标和 长期目标。短期目标是根据学校目前的发展状态建立满足各部门财务信息需求的财 务管理信息化系统,具体表现为流程信息化、信息共享化、决策智能化。长期目标 是建立以政府会计、管理会计、全面预...

    高等院校财务管理信息化建设是一项长久工程,其建设目标应分为短期目标和 长期目标。短期目标是根据学校目前的发展状态建立满足各部门财务信息需求的财 务管理信息化系统,具体表现为流程信息化、信息共享化、决策智能化。长期目标 是建立以政府会计、管理会计、全面预算会计等为核心的财务信息化平台。

1. 短期目标

     (1)流程信息化是指将财务业务流程实现全面电子信息和数据流程处理。这是 全面达到校内财务信息化建设的基础,是落实信息共享化、决策智能化的保障。只 有实现标准、规范的流程信息化处理,才能达成财务信息资源的传递、共享和有效 利用。将当下业务处理流程中循环重复、手段落后的工作方式进行彻底地改造革新, 例如用网上报账系统代替人工面签审批这样的方式,能大幅度的提升工作效率和信 息利用率,并且将财务系统与相关的职能部门如科研处、人事处等连接起来,形成 以“数字校园”平台为中心的具有集中性、完整性、安全性的管理信息系统,打破 系统壁垒,实现信息资源的有效共享,教育运行成本的降低,从全方位增强学校财 务业务流程中数据的信息化水平。 

     (2)信息共享化是指通过计算机技术、大数据技术、云平台技术等方式将数据 整合,实现校内信息实时共享。现阶段财务信息使用最大的问题就是“信息孤岛” 现象。要解决这一根源问题,就要通过以财务信息交换平台为数据交换主体,建立 不同经济业务的系统标准数据采集口径,保障信息交换渠道通畅,确保信息及时传 输,才能更好的满足各职能部门和二级学院对财务信息的需求。将财务信息处理嵌 入如科研项目初始化、政府采购招标等业务活动中,将财务数据的录入和读取嵌入 业务始末步骤中,让数据的生成按照财务软件统一格式表达出来,同时通过标准化 数据读取实现授权审批、资金划转和归集等活动。将学校经济活动流程、会计核算 流程、资金收支流程、审批监管流程互相融合,推动各相关部门高校财务信息互通 有无,降低财务部门工作量,有效执行事中控制的职能,强化防 范业务风险的水平。 

     (3)决策智能化包括资金保障可视化和决策支持科学化。资金保障可视化是指 通过大数据分析等关键技术将零散的经费支出数据汇总,整合分析,最后根据管理领导的需求以图形、曲线等直观形式生动展现出来,告别呆板的数据汇报形式,能 让领导层了解更清晰更透彻,才能更好的支持各项决策的制定。它的优点体现在动 态跟踪预算执行情况,与历史数据进行比较,以横向和纵向的视角推导出资金未来 使用预案,为财务决策提供智能化管理支持。决策支持科学化是指在财务信息化建 设中要持续增加决策智能系统的模块投入,形成多部门、多系统联动的统一决策分 析平台,按需求次数对报送数据进行智能排序,而对学校整体财务状态进行总体分 析,有效帮助部门管理层和学校领导层准确把握财务现状,为精准实施决策措施给

予支持。 

2. 长期目标

    (1)财务信息化建设的支柱中心应保持以管理会计为主。通过信息交换平台的 整合和传递,将预算监管和成本控制作为重点,加强内部控制,把财务管理信息化 系统打造成为能为学校建设提供有效服务这一重要目标进军。在预算模块管理中, 主要以编制、下达、执行、反馈为关注点,进行流程整体动态监控,做到对预算的 实时管理。与此同时,用企业资源计划作为成本管理的指导思想,减少低收益成本 的占用情况,并对预算执行完成后的成本设置考核,加强成本控制制度建设,增加 高收益成本的形成。除会计核算这一传统功能外,高校财务管理信息系统还必须具 有高质量的管理会计能力,这样才能在今后的决策判断上给予有效的基础数据信息, 从真正意义上实现建设的初衷和目的。

    (2)财务信息化建设的方向应符合新政府会计制度的未来发展要求。新政府会 计制度对包含高等院校在内的行政事业单位提出明确要求,单位要同时进行预算会 计和财务会计的账务处理,未来高等院校账务处理的发展趋势会不断向权责发生制 靠近,那么对高校财务管理信息系统的建设也必须符合这个发展方向。财务系统既 要适应预算控制、财务核算、国库管理等传统业务衔接过渡的需求向精细化核算转 型,也要适应收付实现制和权责发生制两种不同核算方式下财务核算的差异。运用 流程再造的方式,对原有财务流程进行优化,升级财务管理信息系统,提高财务人 员的业务处理效率,提升信息有效使用率,确保不同核算方式下数据统计的准确。

    (3)财务信息化流程再造应以精细化管理为目标。在报账业务处理方面,以报 账人员为视角,分析被服务群体行为模式,简化报账流程,提高财务数据利用率, 通过更简便、更快捷的方式,提升报账人员对财务操作的认同感,缓解报账这一老 大难的症结,为广大教职工和学生创造出一个良好科研环境。并且,在不影响财务 日常工作的情况下,不断简化处理流程,剔除冗余环节,优化处理财务信息的方式,不断提高财务信息利用率,从而达到强化财务管理功能的目的。在学生收费业务方 面,构建“互联网+”缴费平台。建立学校内部学生信息大数据库,运用“云平台” 等先进的技术手段,将财务部门和学生管理、教学部门的信息共享,破除信息阻隔 现象。各部门统一思想、增强协助、共担责任,充分利用大数据信息的管理提升财 务监管水平,对违规使用学校经费的情况进行预警和及时查处。在流程审批方面, 加强对移动客户端技术的支持,这样不仅可以满足师生随时随地查询、缴费、报销 的需要,又推动财务信息服务与移动互联技术的有效融合,使财务信息的使用摆脱 空间和时间的限制,增强财务信息化服务的方式、途径,提高财务服务质量。

 


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