会计毕业论文

钢铁公司管理会计信息系统存在问题

时间:2021-3-22 11:56:01  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1.缺乏精确成本管理方面问题 1.1公司成本管理制度僵化(1)X钢铁公司管理成本控制制度过于僵化     在公司标准成本控制管理过程中,X钢铁公司对每一种产品的生产流程严格控制,并且超出产品标准的成本会进行严格调查,甚至进行处罚,因为在操作...

1.缺乏精确成本管理方面问题 

1.1公司成本管理制度僵化

(1)X钢铁公司管理成本控制制度过于僵化 

    在公司标准成本控制管理过程中,X钢铁公司对每一种产品的生产流程严格控制,并且超出产品标准的成本会进行严格调查,甚至进行处罚,因为在操作方 法的改良都是在生产过程中发现的,企业员工中规中矩的进行生产,很难进行操作的方法的改良。

(2)缺乏畅通的沟通渠道

    要想进行精确的成本管理,就需要收集产品在生产过程中的各种信息,通过 对公司内部的生产数据,以及同行业的生产数据进行对比分析才能找到每个生产 环节的特点,从而降低企业产品生产成本,因此需要一个高效的信息传输分析系 统,使信息能够在各个部门之间有效传输,各部门之间通过数据分析进行精确的 共同协作。各个生产部门之间缺少协作沟通。

(3)对生产经营过程中产生的成本差异轻分析、重奖罚

    X钢铁公司在产品生产过程中产品的制造流程较为僵化,对超出预算的生产原因分析较少,注重惩罚,来严格降低产品的生产成本,可见公司不能科学 理性的对公司成本产生的差异进行有针对性的分析。

1.2公司成本管理方法不够精确

(1)公司成本管理方法落后 

    x钢铁公司在进行公司钢铁产品的成本管理仍然采用传统的成本管理方法,而钢铁产业比较注重规模经济,因此X钢铁公司通过采用提高产量来降低产品 的生产成本,因为提高产量,钢铁产品生产中的固定成本也就被摊销稀释,导致 单位产品的成本降了下来。这种产品的计量方法也产生较大的弊端,企业的生产 部门为了降低单位产品的生产成本,不管产品的销售情况,盲目生产,导致大量 的存货堆积,占用企业的资源。同时此种成本管理方式无法进行成本的追溯,不利于企业对责任者的确定。X钢铁公司虽然采用标准成本管理方式,以及四级成 本管理审核方式和奖励创新成本改造方法,但是X钢铁公司公更重视的是降低 成本,但是能够将产品成本精确归集到某一个生产环节,才能科学有效降低产品 成本,使产品成本的降低做到有的放矢。

(2)成本管理观念滞后,急需更加有效的成本计量方法 

    大多数企业采用传统的成本管理方法来降低企业产品的生产成本,但是传统的成本管理方法无法有效的降低产品的成本,为了降低产品的成本甚至有可能影 响企业产品的质量,这种成本管理方法不精确,也并不科学,可见钢铁行业急需 一个有效科学能够精确追踪企业成本归属的成本管理方法。

1.3成本管理失真对企业生产运营影响

    X钢铁公司成本核算采用传统核算方式,将钢铁产品生产过程中产生各种费 用都归集到一起,进行统一分配到产品中,因此无法发现各个环节产品的生产成 本费用,无法精确计算各个产品的每个生产环节费用,因此成本信息整合的不准 确,无法准确计算产品的成本,产品成本失真,严重可能导致管理者决策失误,对公司生产经营造成严重的影响。

    X钢铁公司的成本管理方法在目前几年间对公司的生产经营带来了很大的 帮助,但是随着钢铁企业原材料价格上涨,国内钢铁建材的需求下降,钢铁产品 价格一路走低,导致钢铁产品的利润空间压缩,迫切需要一个更加科学的成本管理方法来降低企业的产品成本。 

2. 管理会计信息化对公司管理体系控制方面问题

    目前X钢铁公司正在进行管理会计信息化改革,但是原有的管理信息系统 与现在引进的管理会计信息系统存在较大的差异并且在融合过程出现较大的问题。在改革过程原有会计信息系统被覆盖,适用于原有会计信息系统的管理体制也不得不改变以适应现有的管理会计信息系统,可能显现出多此一举的无用功, 但是如果管理会计信息化系统真的能够在企业融合成功,将对企业的生产运营效率给予显著的提高。

    X钢铁公司在进行管理会计信息化改革过程中为了适应管理会计信息系统 对公司的管理控制制度也进行了一些程度的改变,以适应管理会计信息系统,因 为原有的系统不能完全融合管理会计信息系统,为了使管理会计信息系统能够正 常工作,对管理会计信息系统的一些模块进行拆分,这样X钢铁公司管理会计 信息系统使用效率较低,对公司的业务帮助也是十分有限。

2.1不相容岗位分离控制不到位

    在X钢铁公司引进管理会计信息系统后,系统中不同的岗位管理职责出现 交叉,而各个岗位职能应该进行职责分离,但是刚引进管理会计信息系统,很多 职能分配并不清晰,造成系统管理混乱,不相容岗位的分离不到位。

在X钢铁公司管理会计信息化体系中,公司的账务凭证在管理控制手册里 不应该是同一个人,但是因为X钢铁公司财务人员不足,因此此项职责并没有 做到职责分离。还有在管理会计信息系统中对采购的不同的金额有不同的采购申 请制度和审批制度,以及对不同的金额审批的程序手段并不相同,但是X钢铁 公司采购申请和审批并没有做到完全的职责分离,同时采购金额的审批流程也没 有做到差别化。同时管理会计信息系统数据录入与修改控制做的不到位,数据录 入人员可以进行数据的录入,也可以进行数据的修改,给一些别有用心的人为了自己的利益,改动信息系统里面的数据,提供了机会,从而造成数据失真。 

2.2系统对操作者的身份识别与操作权限管控亟需加强

    在传统会计信息系统中会计数据的记录,记账的信息都是由纸质的凭证构成 的,例如银行汇票,在流转背书过程中,都有相应的经手人员盖上自己的印鉴, 以此来证明票据经手和票据的真伪,可以在一定的程度上防止票据作假,但是在 原有会计信息系统以及现有的管理会计信息系统,数据的记录以及流转大部分都 是在系统内部进行取代了纸质的文件凭证,凭证流转不需要盖章以及人们见面传 递,直接变成人与系统进行对话,人们无法知道对面的系统操作者是谁,也不知 道操作过程是否违规,对操作管理会计信息系统人员身份的识别又成为管理会计信息化过程中一个重要的管理控制点。

    传统的人工进行核算会计信息系统中的主要的监控手段是签名或者盖章即 可表明文件凭证处理人员的身份。而管理会计信息系统操作需要操作人员登录系 统,输入一系列密码,如果密码正确就可以在系统中进行相应权限的工作,可见 防护机制仅仅只有一套密码,如果密码泄露,或者黑客入侵,有心人可能修改数 据,而企业可能并不知晓,因为操作是没有痕迹的,那么会对公司造成无法估量 的损失,同时责任人无法确定,更加助涨违规操作人员的心里底气。

2.3管理会计信息系统中审计权限缺位或弱化

    在X钢铁公司引进并且融合管理会计信息系统过程中,因为X钢铁公司刚 刚引进该系统,很多模块操作使用较为困难,因此操作系统中,内部控制操作模块与外部控制操作模块并没有得到相应的使用,可见在X钢铁公司审计人员还 是使用传统的审计控制方法,并没有重新学习系统的内部控制审计方法。

    在近两年在X钢铁公司进行期中审计,或者内部控制审计,X钢铁公司依然没有采用引进的管理会计信息系统的审计模块,仍是采用传统的审计方法,出 具纸质的审计报告,审计使用人工手段,效率低下,公司领导者对内部控制审计 仍采用传统方法置若罔闻。管理会计信息系统的整合数据因为审计人员仍使用传 统的审计方法而毫无帮助,企业的良性发展离不开审计的监督管理,如果企业不 进行有效的审计控制,公司管理方面的漏洞则很难被找寻出来,同时也给舞弊人 员创造了舞弊的机会,不进行公司内部审计,管理者不能清楚地了解公司的经营 状况,以及公司财务事实情况,审计有助于公司财务管理的规范化和透明化。

 2.4管理会计信息系统维护制度不健全

    管理会计信息化系统的维护也是企业进行管理会计信息化的重要的一环,因 为企业应用信息系统很多人进行操作,容易因为操作错误对企业系统造成损害, 同时企业系统数据较为复杂,包括内部数据和外部数据,同时数据在传输过程中通过优盘等很容易感染病毒,如果出现问题很容易造成系统崩溃,一旦系统崩溃,可能管理会计信息系统无法工作,而X钢铁公司没有专门精通的系统维护人员, 一旦出现问题就考虑找系统供应商,而企业在进行系统维护是没有固定的规章制度,也没有相应的申请审批的流程,同时供应商在对出现问题的系统进行维护时,企业没有相应的监管人员监督,也没有精通系统维修的人员在辅助同时给予监 督,以防止维修人员修改企业数据,或者复制企业数据以防止企业数据的泄露。

    在X钢铁公司管理会计信息系统中并没有相应的系统维护制度,仅仅是系 统出现问题就去找系统的供应商来解决问题,没有专人进行相应的管理,可能出 现安全隐患,例如在维修过程中可能导致相应的数据丢失,管理制度不明确,可能有人利用系统维修过程,修改公司的财务数据,给公司造成损失。 

3. 管理会计信息化对会计系统控制方面问题

3.1子模块衔接不紧密

    X钢铁公司因为在引进管理会计信息化系统之前已经存在一套管理系统,为 了使两个操作系统能够融合工作,X钢铁公司将管理会计信息系统一部分模块功 能单独使用,没有与系统内的其他模块集成使用,导致各模块使用效率低下,没 有达到管理会计信息化预期的使用效果。各个模块不能很好的进行数据间的共 享,各部门之间的数据分析结果配合使用情况同样并不理想。

    管理会计信息系统在数据模块功能的配合使用工程中因为各个模块联系不 够紧密,相互模块之间的数据传输问题较大,各个模块在业务处理的参数设置上 问题较大,更严重的情况是数据在模块之间传递可能出现问题,在人工会计信息 系统中,一笔应收账款的处理可能通过银行收款单,以及业务合同就可以进行账 务处理,而记账凭证需要将业务摘要记录清楚即可,但是在管理会计信息系统中需要运用到预收账款模块,其他业务往来模块,银行存款模块等等,因此业务流程较为复杂。

    X钢铁公司引进的管理会计信息化系统与公司原有的其他管理信息系统的 兼容性较差,因为各个管理系统的参数设置并不相同,X钢铁公司的系统采购并 不是在一个厂家进行的,不同软件公司的软件涉及体系各不相同,不同系统之间 的数据传输也出现了问题,导致分析的数据共享程度不高,有些分析数据稍加计 算即可得到其他部门所需要的数据,但是数据分享的障碍,导致其他部门需要将数据计算从头开始再做一边,做了许多无用功,降低企业的工作效率。 

3.2数据修改无记录

    X钢铁公司目前的管理会计信息系统中部分形式的数据一经修改,就会将以 前的公司内部和外部的数据全面覆盖,毫无改动的迹象,不像传统的会计信息系统,想要进行数据的改动,需要进行票据的红字冲销,再粘贴新的票据,这样之 前会计信息数据改动情况可以得到保留,当此笔业务出现问题时,能够及时查找 原来的数据,然而管理会计信息系统将数据改动后将原有的数据全面覆盖,不利 于出现问题后数据查询。如果有心人想要利用系统的控制缺陷进行数据改动,将 很难将责任人找到,不利于企业信息安全性保障,因此公司需要设定专门的岗位 来对信息系统的运行维护进行相应的监管。否则因为系统监管的漏洞将给企业带来许多无形的风险。

3.3管理会计系统更新频繁

    x钢铁公司管理层始终认为最新的系统功能较为全面,并且对原有软件漏洞进行了修改,对软件产品的升级乐此不疲,但是X钢铁公司管理会计信息化系 统刚刚与企业原有的信息系统刚刚匹配完成,融合的情况渐好,操作人员也开始 了解这个操作系统,一旦系统进行更新,许多操作页面发生改变,操作流程也发 生改变,公司一些年长的财务人员学习热情相比之下有所下降,不喜欢继续学习新的操作系统,因此系统更新对企业并不一定是好事。 对于某些中小型的企业,业务并不是十分复杂的新建公司即是小型微利企业,公司的业务规模相对较小,企业内部和外部信息并不复杂,系统及时更新对 数据的影响较少。而像一大型的企业,建筑行业,钢铁行业,数据信息联系较 为紧密,系统版本变动对数据影响较大,不应该经常进行系统版本升级。

X钢铁公司这样的大型钢铁工业生产企业,在选用管理会计信息化软件系统产品时,应是优先选用各方面功能都己经比较稳定的较成熟的版本和在企业现行管理体系下可安全驾驭的软件功能,因为一旦系统崩溃,数据可能全部消失,对 公司造成的损失是难以估计的,X钢铁公司要使用新的版本,新的功能一定要进行相应的测试。

  



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