区域经济论文

中小外贸企业推进会计信息化建设对策

时间:2021-3-17 11:45:13  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:一、提高对会计信息化重视程度    GL公司会计信息化建设缓匣,其根本原因是管理层重视程度不够,会计信息化作为发展趋势,公司领导者要认识到会计信息化建设的重要性和迫切性。不仅仅停留在简单的理论和技术层面上,而是要从长远的利益出发,从全局出发。提高会计信息化建设...

一、提高对会计信息化重视程度

    GL公司会计信息化建设缓匣,其根本原因是管理层重视程度不够,会计信 息化作为发展趋势,公司领导者要认识到会计信息化建设的重要性和迫切性。 不仅仅停留在简单的理论和技术层面上,而是要从长远的利益出发,从全局出 发。提高会计信息化建设的理论认知、一更新观念,规划公司未来的发展前景, 才能提高企业的核心竞争力。GL公司管理者可以通过以点带面、以局部带动整 体的方式推动公司会计信息化建设。其次要在过程中明确中小型外贸企业会计 信息化建设的关键问题、关键环节、实施的目标和重点,支持推进整个会计信 息化建设进程。还要监督企业践行力度,结合企业的实际情况制定会计信息化 建设实施的工作规划,借鉴其他中小外贸企业在实施会计信息化建设中的经验 及取得的成绩和优势,结合自身情况不断完善,还要适当加大对单位会计信息 化软硬件设施的投入。对GL公司的员工来说,要积极参加会计信息化理论和技能培训,进行系统化的学习。

二、全面推进会计信息化建设

(一)注重实际 

    制订GL公司的总体规划及会计信息化发展规划,要结合企业的实际需要, 前期要做好业务流程的梳理。关键点在于优化和重组业务流程,是人控制系统, 而不是被系统牵着跑。要有整体规划,找准切入点,制订并落实好实施方案。 笔者发现,很多企业会计信息化建设的初衷都是为了节约成本以及对业务提供

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服务和支持从而达到提高企业运营效率的目的。在会计信息化建设初期为了把 其他系统并入到财务系统,盲目的选择ERP软件,完全是为了建立会计信息化 而信息化建设,有些系统并不适合公司的整体业务流程,却被收取了服务费。

公司要充分考虑应用软件的服务质量和应用软件的实用性。因此,会计信息化■‘

建设前期需要对业务流程进行梳理和流程标准化再造。比如公司重复发生的业 务有哪些,这些业务所涉及的具体数据有哪些。当思路规划好,后期就是让业 务人员能够配合财务人员提供正确处理的数据。为了后期财务和业务工作对接 起来更容易,避免财务和业务之前不必要的沟通成本。一开始在协议上没有计 划好具体的实施流程,后期财务人员的工作将会很费力,无法准确及时的获取 前端数据,还要被业务部门不断投诉。这些都是需要公司根据自身的实际业务 情况,会计信息化建设绝非一两天就建成,做好规划准备工作,才能实现系统的序贯性运行。

(二)搞好规划

    GL公司在实现会计信息化以后,一企业发生的各项业务,比如购销业务的核算, 应收外汇账款的收付,各项资金的往来等都能够自动收集,并汇集到专门的系统 进行实时处理。会计人员可以发挥管理控制职能,对财务和业务中的数据进行 实施监管,会计人员将不在是以往的会计记账算账报账。其次,系统也让企业经 营者和信息使用者随时使用信息数据,对企业的未来财务形势做出合理的预测, 为企业的管理和发展做出正确的决策。信息的及时性、预测和反馈的价值都会 提高,信息使用效率以及信息的流速也会加速发展,有效地提高了GL公司管理水平。

(三)全面推进

    通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,取代了以往很多纸质的资料,减少了很多签字盖章的环节,信息使用者增多,信息透明度也会提高, 有力的降低了认为舞弊的现象。从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

三、加大资金投入和人力资源建设

(一)‘GL公司加大会计信息化建设资金的投入 

    GL公司充分认识到企业会计信息化发展建设的必要性,就要加快公司会计信息化应用转型升级的步伐。从对外投资的项目中抽取一部分专项资金专f-JN 于企业会计信息化建设投入中,建立会计信息化职能部门,由专人负责管理。 对会计信息化的建设资金制定计划,对每个项目的开支做好预算管理工作。信 息化建设投入较大,一而且初次投入经济效益难以在短期内体现,公司要做好长 期投入资金的准备。GL公司切实行动起来,一落实到具体的信息化建设实践中, 组织企业应用信息系统的转型和升级。此外,GL公司与其他同行业公司要加强 沟通和合作,实现企业之间的资金共享能力和资金整合能力,还可以通过企业资金互补来解决资金短缺问题。

(二)GL公司的人力资源建设

     会计信息化建设对财务人员来说无疑是一次变革和转型,公司管理层他们也是摸着石头过河。GL公司在推行会计信息化建设时,需要有一个经验丰富的 人来指路人,或者说现阶段为公司指明方向的人。会计信息化的建设需要技术 财务水平过硬,且学习能力强、有流程持续优化意识的人才来推动。因此,要 充分调动公司员工对于会计信息化建设的积极性和主观能动性,公司领导者应 该给予每个员工同等的学习机会,并鼓励员工不断转变观念,学习专业技术。 要充分认识到公司基层员工的重要性,改变对基层员工的认知,他们不是操作 工,基层员工的会计信息化的层次和水平决定着企业会计信息化建设的程度, 系统问题和业务流程问题都是基层员工最先发现的,出现问题只追究某个负责 人或者主管,这种管理模式是对会计信息化建设和发展是不利的,每个员工都 要加入到企业的会计信息化建设中来,充当执行者和管理者的任务。员工不在 是分配给他任务他只要执行就可以了,而是让他们以公司主人翁的精神参与管理中来。

    外贸企业财务人员流动性非常大,工作比较繁冗和机械化,工资待遇也不 如其他生产型企业,本身其工作积极性就不高。而会计信息化建设就要求财务 人员具备除了财务知识之外的其它技能,.需要不断跨界学习其他学科知识成为复合型人才。

    会计信息化系统成为企业管理信息系统中的一个部分,和其他管理信息系 统相互配合,相互连接,共同为企业的发展提供服务。GL公司是处在发展阶段 的中小型企业j需要采用先进的管理方法和工具,来支持企业的发展。在整个 信息化的实施过程中,要考察软件的形成,要清楚客户对软件商的评价和应用 客户数以及软件商的售后服务,一要与软件公司密切合作,以便获得良好的技术 支持。信息化建设和实施,风险性高,也是一个系统工程,应借助专业性有经 验的人来帮助企业做好这个项目。在准备阶段,企业应请专家帮忙来做需求分 析、信息化的管理方案。同时,软件型号、编码指导、计算机配置、人力资金 的投入等,都应在专家指导下进行。在信息化的实施阶段,要处理的问题更多, 更应请专家来指导。软件系统不是买来就能使用的,应从基础数据的建立开始, 逐步推进系统的实施。外贸企业的财务和业务系统是分开的,会计软件的处理 流程是在传统手工记账的流程基础上进行设计的,不同的软件服务商的几个系 统无法实现真正意义上一体化。

    企业之间的竞争是供应链的竞争。当企业想要在竞争中获得优势时,它必 须与上下游企业合作,在竞争优势中获得利润,从而改善整个供应链,管理协 调供应链企业内部和外部资源以实现企业目标。笔者从GL公司需要解决的关键 问题入手,因为GL公司与运输公司、保险公司、第三方仓储公司合作密切,经 营成本除了产品成本之外,还有运输费、港杂费、仓储费、报关费等供应链成 本,但是GL公司管理者并没有意识到降低供应链成本的重要性,由于行业竞 争激烈,成本的增加会影响到企业的平均利润率,GL公司的利润主要来源于进 销差价,在采购和销售环节的成本是稳定的,GL公司的供应链成本占总成本的30%一40%,GL公司有效供应链管理可以节约10%一25%的供应链成本,并且会降低仓储成本和运输成本,供应链管理是GL公司管理的关键点。  


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