区域经济论文

中小外贸企业会计信息化发展概况

时间:2021-3-17 11:42:05  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:    在当前的新形势下,大部分中小外贸企业经营稳定,抢滩“一带一路”沿线市场。报告显示,尽管近几年国际市场需求下降,生产性外贸企业比流通性外贸企业更具有优势,近两的经营状况大部分呈现略有好转的稳定态势。外贸企业面临着国际市场竞争日益加剧、互联网技术...
    在当前的新形势下,大部分中小外贸企业经营稳定,抢滩“一带一路”沿线市场。报告显示,尽管近几年国际市场需求下降,生产性外贸企业比流通性 外贸企业更具有优势,近两的经营状况大部分呈现略有好转的稳定态势。外 贸企业面临着国际市场竞争日益加剧、互联网技术快速扩张、资源成本上升、 

国际贸易风险因素增加等挑战。不少中小企业意识到信息化建设的重要性完成 了转型升级,它们建立一套灵活的贸易程序和信用机制,完善跨境电子商务交 易体系。更多的中小型企业实施“走出去”战略,采取多元化战略,不断开拓市 场。.因此,企业的出口订单量比去年增加了,有近28%的增长比例。中小企业 在新的经营模式下,技术创新,自主品牌出口增长。在被调查的企业中,获得发明专利和外观专利的企业比例为8%,接受实用新型专利的企业比例为13%,有近30%的出口型企业拥有专利,以自主品牌为主的企业占主要出口比重为 65%。面对行业新常态,企业要将加快技术创新和自主品牌出口,提高产品附加 值和企业自身的核心竞争力。

    互联网的产品应用到各种社会领域,极大地促进了技术的发展、效率的提 高和实体经济的创新。近年来,会计与互联网的融合日益紧密,也带来了更多 的挑战。因此,会计行业进行制度创新是非常迫切的,即会计信息化建设。它 可以及时为用户提供准确、全面的会计信息管理经济和决策,我们应积极运用互 联网和通信技术的前沿成就会计业务和重建一个多元化的现代化会计信息系统 基于现代商业管理的理念。我们应该构建一个人机交互的信息系统,能够进行 多样化的报告,保持在线实时操作,收集信息并提供信息。世界各地的企业在 践行会计信息化建设的过程中取得了经济价值,纵观全世界具有竞争优势的大 公司,都把会计信息化建设作为推进系统创新、管理创新、科技创新的重要手段. 中小型外贸企业在实现信息实时控制、信息的集成化建设、信息系统选择、信 息系统的安全性建设、信息人才建设和对外合作方面积累了一定的经验,全面推 荐会计信息化建设,确保会计信息化建设发挥作用。

1.  GL公司会计信息化建设滞后一-

    GL公司会计核算的工作流程大致为制定销售计划一,与代理商签订代理合同,进行财务预算,与国外买家签订购销合同i收预付款,国内寻价,到国内供应商采购,支付款项,商品入库,制作出口单据,审查出口信用证,报关发货,收国外汇款,合同核销,出口退税。公司目前还只有五名会计人员,公司采用金蝶财务软 件进行会计核算只实现会计电算化,还是传统的记账模式。随着公司的业务量 迅猛发展和规模的扩大,企业的财务会计核算还处于传统的会计电算化时期, 业务量同期不断增长时,财务人员常常会手忙脚乱,感觉到账、表做不完。企 业财务工作效率不高,没有实现管理系统的信息化。客户的应收款不能够及时 了解和分析,对于潜在的收付风险不能把握控制。资金流和物流的数据都需要 通过不断的查找会计软件中的信息追朔到相关负责人才能完成对整体信息的监控。

    GL公司业务量大,资金流动非常频繁,商品目录,客户信息,商品的购销 存发票信息,出入库信息、单证信息等等要求外贸企业核算数据都要正确、完整。 因为公司信息化建设水平低,没有一个完整的会计信息系统,数据的录入和传 递效率低且容易出错。公司的供应商、客户和采购商品的详细名录都要通过反 复查账获取信息,手续复杂,耗费大量时间和精力在重复作业上。而外贸企业 会计核算币种都在两个以上,汇率的不断变化,汇率风险处理不好,使得利润 和成本的计算手续复杂,公司利润很多都被汇兑损失替代。GL公司与运输公司、 保险公司和许多客户对第三方仓储公司需要严格、密切、信任的合作关系。对 于会计信息化与供应链管理,公司并没有完善供应链管理活动,不能为管理者提供有力的数据佐证,资金的使用效率低。

 2、会计信息化建设滞后严重制约了GL公司的发展 

    会计信息化建设滞后导致GL公司的规模发展缓慢。例如有客户需要采购某种商品,近一年采购过几次,每次都要通过传统的查账才能找到当时的合同, 确定商品的价格。效率很低,业务量大的时候,根本无法满足供应商的需求, 业务不能及时传递数据,反馈的信息无法跟进,导致有业务却没有能力去做。 GL公司的财务人员需要原始数据录入财务信息,单证人员需要数据做单证。很 信息数据不能共享,导致企业的信息传递速度慢,有一些业务已经完成了, 而相关的资料并没有录入,公司管理者无法通过现有的信息进行决策,导致管 理水平低,财务数据不能真实反映企业财务状况,严重影响决策质量。GL公司 的业务与保险公司、运输公司、仓储公司有密切的联系。这些公司需要GL公司对外提供资料,有些数据不能在系统中查找,需要通过做大量的Excel表格备忘,业务量大的时候,常常会出错,把这个客户的数据记在了另一个客户的头上。 导致公司的信用度严重受损,大量的客户因维护不到位而流失。GL公司有大量 的业务资料,比如客户资料、签订的合同,供应商的资料、财务信息、报关的 单证等,这些不能统一管理,使得有些业务做了一次就丢了,跑单的情况严重。 尤其是没有供应链管理,公司的物流成本也是居高不下,GL公司的业务量到了“瓶颈期”,盈利能力不强。GL公司的会计信息化建设水平滞后所导致了严重的后果,大大限制了GL公司长远的发展和维持稳定高效的收益水平。面对国际化竞争环境的外贸企业, 增强竞争意识,增加竞争手段,使企业信息结构现代化,贸易方式多元化。为此 GL公司要加强公司的经营管理和专业化的会计信息化建设,才能提高GL公司的综合实力和公司的核心竞争力。 

     笔者在GL公司走访时,跟公司管理者交流过程中,发现GL公司管理层对 会计信息化建设的认识不足,他们认为只要在计算机上使用财务软件对会计数 据的简单处理就是会计信息化了。而要投入大量资金来进行信息化建设只为了 减轻财务人员的工作量,。认为效益不明显,业务量大的时候多招几个会计人员 加班就可以应对了,花更少的费用解决实际问题才是经济实惠的。甚至有些管理者认为信息放在互联网上共享,会导致企业的大量信息泄露,,而相关部门比如税务、银行获取企业的信息更加便捷,企业为了规避检查的利益驱使,保护 企业自身的数据隐私,.主观上不愿意实施会计信息化,这些都导致了会计信息 化在中小企业中实施困难。更高层次的会计工作需要利用信息化技术,比如从 财税架构、财务数据、供应链管理、业务数据进行信息化的分析,从而获得经 济效益的最大化,使企业具有经济价值和竞争力。在对GL公司员工调查访问时, 发现大部分的业务人员和财务人员只是知道会计电算化,对于会计信息系统的 建设和应用认识片面。它们认为会计信息化建设就是拥有计算机和企业网站, 会计信息化的建设只需要简单的资金投入,买一些硬件、软件、网络就是实现 了信息化,对信息化的认识只停留在一个肤浅的层面。而一个财务管理体系不 是去买个软件一两天就能建好的,信息系统强大,如果业务流程没有梳理好, 财务人员又没有培训相应的信息化知识,信息化系统建设就会导致信息资源的 浪费。由于缺乏会计信息化建设规划,又对会计信息化建设缺乏正确评价,GL 公司的会计核算呈现出“信息孤岛”,信息化建设薄弱。

     GL公司的五名会计人员只是具备会计专业技术资格证书,没有参加过会计信息化应用实务的培训,甚至有些会计人员对于会计信息化认知程度不够,甚 至有些会计人员经验不足,务知识掌握的不牢固。认为会计数据信息只是原 始凭证、记账凭证、会计账簿和财务会计报告。GL公司会计人员只会一些会计 实务的具体操作,不懂国际贸易的业务流程和IT技术,也不具备企业管理的能 力。由于缺乏会计信息化建设的专业知识和经验,一些复杂的数据和信息处理不 完善,这在很大程度上制约企业信息化建设的步伐。会计信息化建设有跨职能 的特点,除了要最新的高新技术,外贸行业又要有国际贸易业务的管理和企业管理方面的知识理论基础。

     企业需要信息化的方式生产,验证和披露,许多企业使用XBRL技术将是最 合适的,平台独立的方式和严格的框架报告。哺1可扩展商业报告语言,XBRL在会 计事务中逐渐浮出水面研究基于XBRL的会计信息处理模型具有重要的创新意 义,而随着GL公司的不断发展,尤其缺乏XBRL技术人才。

    由此可见,GL公司既懂会计业务又懂信息化的复合型人才匮乏。尤其是既 对整个信息系统的规划、运行、控制、维护、管理又充分了解企业的管理流程 的高级复合型人才非常匮乏。复合型人才的匮乏造成IT和财务合作难度大,工T 人员无法对业务起到支持作用。财务业务流程规划和变革无法跟上信息化潮流的步伐。 

    对会计信息化应用投入调查的具体问题是:所在机构 近3年会计信息化应用的年平均投入金额。调查结果显示:有19.10%的机构最 近三年每年投入I-5万,所占比例最高。其次为年平均投入小于1万元,占比为15.26%;11.58%的机构平均投入为5—10万,12.61%的机构平均投入为10—50 万,。8.23%的机构平均投入为50—100万,6.11%的机构平均投入为100—500万,年平均投入达到500万以上的机构占比只有5.52%。整个机构的会计信息化近 三年的投入水平最高只有不到一20%达到卜5万元,相比整个企业的经营范围和经营收入, 会计信息化资金的投入占比真是微乎其微。而对于研究对象GL公 司,由于缺少管理层的重视,缺少对会计信息化的认知,缺少合适的人才,所 以对会计信息化在经费的投入上很少。GL公司近三年每年只对会计软件进行升 级和维护,投入额每年不到1万元。而我国许多外贸企业的硬软件投资不平衡。 外贸企业对外贸易会计信息化投入结构不合理且投入力度小,认为只需要投入 一些计算机软件和硬件,装好了就实现了信息化建设,对认识的偏差导致信息化的建设走了不少弯路。

     首先,GL公司没有对自身的财务流程和业务流程进行规划,对自己的公司管理模式也没有充分了解-o其次为了能够更好的提高公司管理水平和市场竞争 力,GL公司管理层意识到只有财务软件是不够的,ERP软件对公司信息化管理 的也是很重要的,由于GL公司首次接触ERP软件没有经验,所以很容易盲目选 择。公司没有找到适合自己的信息化软件和服务厂商、选择适用的ERP软件, ERP软件既不是财务软件,又不是进销存软件,开发财务软件和进销存软件的 公司对ERP实施和咨询服务无法实现。笔者发现,GL公司在选择财务软件时非 常盲目,既没有考察软件的形成,也不清楚客户对软件商的评价和应用客户数,对软件商的售后服务也是不太在意。

    GL公司实现了会计电算化,没有一个专业性的系统实现物流、信息流、资金流三流合一。从而让财务和业务一体化,就GL公司目前的情况来看,企业管 理者认识薄弱、复合型的会计人才匮乏、资金投入少等原因使得财务软件只在 部门使用,仅仅实现了局部信息化,财务数据和业务数据没有共享,不能与客 户、供应商及时链接,也不能与银行、税务机关进行信息交流,这些会直接影响GL公司会计信息化建设的过程。 

    在此基础上升级管理信息化,需要一步步推进。未来实现会计信息化后,GL公司与国外众多国家有交易往来,信息的安全直接影响公司在交易过程电的资金链的往来。“一带一路”后大部分外贸企业转型走出去,加大了国际化的进程,信息数据共享时代到来。GL公司在推进会计信息化建设后,传统的财务数据流动中的签字盖章繁复的手续不复存在,公司将会利用网络来传递数据、沟通信息,由于互联网具有一定的开放性,特别 是在伴随着互联网、网络通讯、云计算和信息共享平台等信息化新技术的运用, 这些新载体会使会计信息系统有被外部攻击的风险,例如商品交易数据的隐私 保障,海关数据的内容加密等等,信息系统的安全一旦疏忽就会让黑客有机可 乘,公司与客户交易和沟通都是通过网络、计算机和通讯设备,交易过程留下 了很多重要信息在这些沟通媒介上。因此,一旦公司的信息泄露,就会导致公司损失严重。为了提升公司的口碑,与客户有良好的交易体验,保障资金利益,进行会计信息化建设的同时,财务系统、外贸平台系统和网络系统的安全不容 忽视。由此可以看出,推行信息化建设是_把“双刃剑”,它在促进国际贸易 发展和提高外贸企业管理效率的同时,也使信息安全问题成为企业信息化建设中的障碍。

    综上所述,GL公司的会计信息化建设水平薄弱,还处于初级阶段,会计信 息化建设存在很多问题,具体体现在:公司管理者认识不够,公司缺乏会计信 息化复合型人才,公司在软件的选择上面临困难,会计信息化与业务信息化没 有有效的整合,信息化建设过程中存在信息安全隐患。这些问题都是中小型外 贸企业普遍存在的,而在企业变革和创新的过程当中,这些问题都是亟待解决 的,而如何解决GL公司在会计信息化建设当中的重重阻碍,是需要思考和深究的。 


联系地址: 上海市 杨浦区 包头路 邮编: 200438 网站合法性备案号:沪ICP备12015209号

声明:如果本站上的的作品侵犯了您的权利,请及时通知我们,我们会及时删除。

Copyright © 2012 www.caikuailw.com All Rights Reserved. 财会论文发表网 版权所有

论文发表、发表论文论文发表、发表论文