会计职称论文

完善鞍钢股份管理会计信息化对策

时间:2021-3-2 15:32:45  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1. 完善成本管理体系 1.1 改进成本管理方法(1)改进现行作业成本法 首先,改进现行作业成本法最重要的第一步是对每项作业流程进行细致分析,具体要做到落实到具体各个车间中生产流程的每一个步骤,每项作业资源的使用情况是企业开始作业成本法的重要步骤,作...

1. 完善成本管理体系 

1.1 改进成本管理方法

(1)改进现行作业成本法

      首先,改进现行作业成本法最重要的第一步是对每项作业流程进行细致分析,具体要
做到落实到具体各个车间中生产流程的每一个步骤,每项作业资源的使用情况是企业开始
作业成本法的重要步骤,作业成本法与其他方法最大的区别在于能够追溯到每项作业的资
源耗用情况的,根据具体情况对作业流程进行修改,减少资源耗费,产品生产成本就会降
低。而传统成本管理方法中各项生产流程中费用无法追溯,只能将各项生产流程的制造费
用以及生产成本统一计算,再分别分配。比如通过对鞍钢股份钢铁转炉的实际生产流程进
行分析,准确地找出生产过程中的每一项作业并加以区分,具体按照重要程度区分出增值
作业与费增值作业,找出生产流程中各项作业之间的对应关系,通过将鞍钢股份生产过程
中的作业成本与其他钢铁公司相同生产过程的作业成本对比找出不足。
      其次,对比生产流程中各项作业,具体作业成本法管理部门根据目前生产车间的具体
生产经营状况,对各项业务活动进行详细明确地划分,然后在生产车间员工之间进行调查
分析,高效率高质量的完成工作,整理出每项作业的耗费资源情况,具体包括生产流程中
所耗费的生产时间和人工时间等,进行详细统计。
      再次,对生产中的各项作业进行定义并分析,作业成本法领导小组对各项作业及工艺
流程进行详尽描述,在钢铁转炉的生产过程中,首先需要将废钢与铁水包在钢铁转炉中进
行充分混合,然后车间工作人员以冶炼钢铁的品种标准设定出炉钢铁温度参数,再将石灰
产品和冷料加入到钢铁转炉吹炼操作,对生产出的产品进行,分析操作是否符合要求,如
果不符合要求,查找出现问题的环节,并对产品进行再加工,达到相关要求;如果产品符
合操作要求,就将钢水吊运到钢铁生产铸机中,按照订单的产品形状进行切割铸造并存放

到车间空地,等待钢铁产品的冷却。

最后一步,确定成本动因,通过使用作业成本法从而在钢铁转炉生产过程中起到降低
企业产品成本的作用,不仅需要对各项作业进行拆分,找到生产效率较低的作业仅仅是其
中一部分,而更重要的是能够找到作业效率低的原因并及时找出对策,将重点放在如何解
决问题,怎样改进作业方式,找到提高作业效率方法。所以需要我们具体分析出是什么问
题直接导致此项作业的效率低下,并针对技术人员做出相关询问,以此来对比和分析钢铁
产业先进的生产流程,得到该项作业效率低下的根本原因,最后根据问题原因进行分析并
形成报告。

(2)优化成本核算制度

在成本核算问题上,鞍钢股份已经成立了单独的成本核算部门来实现对成本的精确核 算,以降低生产成本,并且成立成本预算部门对成本超出原因进行分析,找出原因所在。 但是在管理会计信息化成本核算子模块中,没有将整个核算制度体现出来,信息流失严重。 所以鞍钢股份需要完善管理会计信息化系统中成本核算模块,将整个生产过程中的物料信 息、工艺信息、设备信息和质量信息都体现在系统中,以方便和其他部门的数据对接,从 而提高成本核算的精确性。在成本核算激励制度方面,加大激励程度,对进行生产创新的 员工进行奖励,设置相关激励办法,提高员工积极性。

1.2 提高成本管理意识观念

作业成本法相对于其他成本核算办法的优势在于可以将在生产流程中产生的整体成

本费用具体追溯到发生该项成本的操作流程和生产环节中,这种将成本的具体细分可以有 效的降低企业生产流程中的各项成本,最终达到提高企业生产效率的目的。在鞍钢股份实 现精确地现代化作业成本管理方法过程中,需要管理层深刻的认识到改进的作业成本法能 切实有效的降低企业成本,把更多的精力和企业资源投入到作业成本方法改革过程中去, 这不仅需要企业领导和内部管理层的全力帮助,更需要生产过程中每一位工作人员的共同 协助,所以企业的成本管理至关重要,降低企业生产成本,需要从根本上提高员工成本管 理观念。

  在进行作业成本法改革过程中,首先需要企业对公司员工进行集中统一的培训,让部
分员工率先掌握作业成本法的具体工作流程,能够起到带头作用,进而鼓励全厂人员学习
作业成本法。除了对员工进行培训,还要设法提高企业人员进行作业成本法的热情,生产
车间应设立相应的奖励惩罚机制,对在作业成本法改革或实施过程中表现较好的人员给予
表扬、福利等鼓励,而对阻碍作业成本法改革或实施的人员进行批评、罚款等惩罚,在生
产车间创造出一种良好的作业成本法改革氛围。最后,鞍钢股份应该在作业成本法改革实
施过程中成立作业成本法改革小组,针对在作业成本法改革过程中所遇到的问题迅速做出

各项反应。

5.2 实时监控预算控制

  预算控制是提高企业运作效率的重要环节之一。鞍钢股份可以打造实时监控预算信息
平台。由各部门预算负责人在平台上通过数据变动监控预算执行情况,同时收集实际数据
进行分析研究,建立数据共享中心,各部门按照预算负责中心的要求在业务工作中严格执
行预算,提交该部门的月度预算执行情况,并于每个季度的第一个月份完成季度预算执行
情况分析,运用纵横对比分析、内外部因素分析等多种科学分析手段对实际数据与预算之
间差额数据进行研究。根据数据对比结果指出经营管理中的缺陷,对于实际数据与预算之
间数据差额较大的业务,相关负责人应当形成专项小组查找造成偏差的因素,相关部门对
比历史情况或者标杆企业实施整改措施,形成最终的分析报告,建设实时监控预算平台。

5.3 加强员工绩效考核准确性

在员工绩效考核工作中,由于主管对员工的纪律作风、工作服从、主动性等方面的考 核中,主观性较强,无法对员工绩效考核作出客观评价,会造成员工绩效考核不够准确, 影响员工工作积极性,造成员工懈怠。在员工绩效评价的过程中,可以采取多向评价制度, 除了对应部门领导对员工评价外,采取同级员工相互评价制度,提高绩效考核准确性。另 外,可以制定相应的激励制度,提高员工工作积极性。

5.4 优化软件环境

  鞍钢股份引进管理会计信息化的目的就在于降低企业成本,提高企业的生产效率,并
帮助管理层做出正确有效决策,因此这就要求公司人员首先要对管理会计信息系统有一个
清晰准确的认知,建立一个完整高效的管理会计体系,从而达到公司整体自上而下对管理
会计体系的认同和协调。

5.4.1 明确划分岗位职责

鞍钢股份成立初期,公司内部管理结构较为复杂,但是在引入管理会计信息系统之后, 管理结构变得更加复杂,从车间生产人员到管理层人员都存在岗位职责划分不清的状况, 不能做到各司其事。同时,新的管理会计信息系统的引入与以往的传统信息系统存在冲突 的问题,会出现岗位职责不明确的情况,因此为解决这类问题,鞍钢股份首先需要明确每 个员工的职责,完善企业管理组织结构,为鞍钢股份形成一个良好的运营环境;同时结合 管理会计信息系统的特点,将各个岗位之间的职责进行分离,避免徇私舞弊现象的发生, 从根本上减少杜绝由于岗位职责划分不清而出现的事情。在进行岗位职责分离划分时要注 意两个问题,首先,在企业运营过程中可能面临各种风险问题,在对员工的各项岗位职能 划分的同时,要保证管理体系可以对风险环节的把控,能够做到及时发现,及时处理。其

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万方数据

辽宁工程技术大学硕士学位论文
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次,如果原有公司部门职能与新管理会计信息系统存在不兼容的情况,要及时对部门岗位
职能进行调整和管控,以适应新系统,避免因为新系统的加入反而造成了生产运作效率低
下的情况。

5.4.2 提高财务工作人员整体素质

  鞍钢股份虽然一直积极引进专业人才及高精尖人士,但由于钢铁的行业特性,使得鞍
钢股份的整体员工学历较低,鞍钢股份员工组成中,高中及以下占据了员工总人数的百分
之四十,大部分为基层工作人员。本科及以上占据百分之三十。财务人员相关证书获取较
少,由此可见,鞍钢股份应当继续加强人才引进和员工的教育投入,鼓励员工再教育。

首先,鞍钢股份可以加强校企合作,与国内的高等院校建立稳定的长期合作关系,定 期进行校园招聘,引进优秀的复合型人才。可以对在职人员在高等院校继续深造进行奖励, 鼓励财务人员学习参考注册会计师等证书,对财务人员定期举办相关比赛,以提高其专业 领域的能力与管理水平,这样有利于培养出一支“技艺精湛、管理卓越、科技创新”的管 理团队和技术骨干队伍。

  其次,完善职位晋升机制,建立健全的绩效评价体系,营造公平公正的竞争环境。对
干部选拔机制以及职称评聘制度进一步完善。在职位晋升时对员工进行全面的考核,要从
突出业绩、专业技能、员工评价、领导才能以及学历等方面进行综合分析。最终实现人尽
其才,各得其所。
最后,还要营造良好工作环境,鞍钢股份作为大型钢铁企业,员工在生产车间具有高度危险性,因此需要合理布局生产设备,为生产工人做好防护工作,实现安全生产的工作环境。还需要改善企业员工的生活环境,可以改善员工食堂环境,设置交通福利等。重视
员工的福利制度建设,实现员工归属感。					

5. 强化硬件系统环境5.1 完善操作流程

  鞍钢股份在操作流程上还不够流畅,针对企业内部员工的具体操作流程,管理层需要
做出切实有效相关规范条例和改进措施,用以规范系统操作人员执行操作时,严格按照操
作规范执行,避免由于违规操作所导致的数据丢失及更严重的后果。比如在采购流程中,
采购部门人员首先按照各部门实际需求制定采购计划表,向上级领导部门申请批准,获批
后由财务部门批准采购支付款,并且在每一步骤中都需要主管领导在审批单上的签字才能
生效。这种执行方式虽然看起来安全稳妥,但严重影响正常的采购流程,对公司的生产运
营起到了拖延时间的负面效果,因此鞍钢股份需要对操作流程进行规范的改进。
  另外,鞍钢股份需要对系统操作人员的访问权限进行强化管理。首先同项业务入口不
同的工作人员都可以进入查看并修改数据,甚至会造成企业数据的泄露问题,为了保证企
业数据安全,需要对系统操作人员访问权限进行加强,可以对系统人员在登录或者操作过
程中进行身份识别,确认工作人员身份。保存数据修改记录,以便对数据修改过程进行责
任追究,避免操作失误,从提高管理会计信息系统运行的效率。

5.5.2 加强系统兼容性与模块衔接

  现阶段,鞍钢股份在引进管理会计信息化系统之前已经开始使用其他管理系统,操作
系统之间最终应该达到互相融合的工作状态。然而鞍钢股份的管理会计信息系统中,某些
部分模块功能现阶段还在单独使用,还没达到与系统内其他模块融合工作的状态,导致各
个模块配合效率低下,没有达到预期的使用效果。并且在数据共享问题上,由于没有建立
企业内部共享数据库,直接导致各个模块之间无法做到数据共享,从而使得各部门的数据
分析结果互相配合使用情况更加不理想。 
  鞍钢股份急需将数据模块功能进行有机充分的结合,达到整体操作管理会计信息系统
的目的,将管理会计信息系统与其他管理系统配合使用,加强公司原有的其他管理信息系
统与改进后的管理会计信息化系统互相兼容的程度,避免造成资源的重复使用和浪费,以
及着力解决客服管理系统的参数设置不相同等专业技术问题,实现数据对接,建立共享数
据库,加强模块之间的数据传输,将预算系统、采购系统、成本控制系统以及绩效评价系
统进行融合,加强各个模块之间的衔接,统一后台数据,实现数据共通,提高企业工作效
率。

6. 建立管理会计信息化与鞍钢管理体系互生共进机制

  鞍钢股份在企业的管理会计信息化建设完善过程的同时,也能够完善自身企业的管理
体系。目前阶段,鞍钢股份的管理体系尚有许多不足之处,在系统融合之前,很多管理细
节问题并不明显,导致公司的管理层并没有重视这一问题。在管理会计信息系统引进并融
合过程中,内部其他管理系统问题就一一显现出来。鞍钢股份作为上市公司又处于钢铁行
业的领军地位,公司中存在较多的管理系统,公司的经营管理需要各个管理系统相互协调
运作,所以各个管理系统间需要完美融合,如果存在管理系统互相之间抵触现象就证明系
统还存在漏洞。如果系统融合过程中出现问题,作为管理层就不能忽略已经显现出来的问
题,这同时也促使管理层完善公司内部的其他管理系统,也能起到对管理会计信息系统进
行修复完善的促进作用。
  在这个过程中,管理会计信息系统会与公司其他的管理系统相互促进与发展,改善并
融合。鞍钢股份当务之急需要完善公司内部组织架构,实现系统之间的完美融合,加大人


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