会计职称论文

鞍钢股份管理会计信息化问题分析

时间:2021-3-2 15:31:13  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1.成本管理方法落后 在鞍钢股份管理会计信息化评价模型当中,成本管理评价得分最高,说明鞍钢股份需要将成本管理作为管理会计信息化重点内容来改进,而成本管理方法在成本管理体系评价中得分最高,而成本管理方法在模型指标层中得分最高,所以应将成本管理方法作为重点内容进行改进。 &...

1.成本管理方法落后

      在鞍钢股份管理会计信息化评价模型当中,成本管理评价得分最高,说明鞍钢股份需
要将成本管理作为管理会计信息化重点内容来改进,而成本管理方法在成本管理体系评价
中得分最高,而成本管理方法在模型指标层中得分最高,所以应将成本管理方法作为重点
内容进行改进。

    鞍钢股份在钢铁产品的生产上依旧采用较为传统的成本管理方法,但是钢铁行业往往 适用规模经济,所以鞍钢股份会使用增加产量的方式来降低成本从而达到规模经济。但是 一旦将产量提高,那么就会摊销稀释掉钢铁产品中的固定成本,降低单位产品的成本。那 么这种成本计算方法就会存在很大缺陷。企业生产管理部门不顾产品的销售情况与库存情 况,盲目扩大生产规模以求达到规模经济。但这种生产方式不仅会浪费企业资源,还会造 成成本管理上的困境,也无法确定相关责任者。公司在成本管理上沿用标准成本管理方式, 审核方式采用四级成本管理方式。然而公司更加关注如何降低生产成本,只有将产品生产精确击中到其中一个阶段,才能有效降低生产成本。其次,传统的成本管理方法还会造成成本管理过程失真问题,鞍钢股份的成本核算方式依旧是传统核算方法,将钢铁产品整个生产过程产生的费用归结到一起,并分配到产品中,这就造成了不能精确计算每个生产阶段产品生产费用,从而导致产品成本失真,甚至会影响管理层的决策,为公司带来无法估计的损失。虽然这种成本管理方式为鞍钢股份带来过较大的经济收益,但是钢铁产品市场日益严峻,原材料价格不断上涨,需求下降,导致价格持续走低,利润空间也被压缩,这对现阶段鞍钢股份的成本管理方式就提出了要求,需要更加科学的生产管理方式来降低生产成本。

2. 预算管理控制不到位

    在鞍钢股份引入会计管理信息化系统后,并没有将新引进的系统与预算管理系统相融 合,财务数据没有共享,导致采购部门不能够完全按照预算编制来进行物资采购,而预算 部门往往只负责对预算进行编制,在执行控制上跟进不足,并且工作人员也存有懈怠态度, 不能对预算跟进完全负责。另外在超出预算的部分,也没有专项小组对超出预算的原因进 行考察,会在一定程度上将问题扩大化,预算是财务管理的重中之重,也是企业运营的重 要部分,鞍钢股份还需要在预算管理上加大控制力度,结合管理会计信息化系统进行预算 管理。

3. 员工绩效考核执行不到位

    鞍钢股份员工绩效指标主要参照 KPI 进行评定,根据员工岗位的业务类型不同,关键 绩效指标也按照效益、营运、组织分类,绩效指标权重根据业务在企业效益上的重要程度 不同而有所差别,具体权重由部门自行确定。在对鞍钢股份员工绩效考核中发现,主管对 员工的纪律作风、工作服从、主动性等方面的考核中,主观性较强,无法对员工绩效考核 作出客观评价,从而员工绩效考核不够准确,影响员工工作积极性。

4. 岗位职责划分不明确

    在鞍钢股份使用管理会计信息系统之后,相较于传统会计方法的职责明确划分,在会 计系统中会不同的岗位会出现职责交叉现象,由于尚处在引入管理会计信息系统初级阶 段,系统管理方面还有些混乱,职能分配不够清晰,岗位职责分离不到位。在鞍钢股份的 管理控制手册里,不同的采购金额对应了不同的申购和审批制度,包括审批程序也不尽相 同,但是目前鞍钢股份在采购方面,并没有完全落实这项制度,没有根据采购金额将申请 审批制度差别化。同时,财务人员也存在混用现象,岗位职责划分的不明确造成了多项流

程的责任主体不明确。另外,在管理会计信息系统数据修改中没有明确的记录,有登录权
限或者数据录入权限的工作人员都可以进行数据修改且没有相关修改记录,会造成人一定
程度的数据失真,并且无法进行追责。

5. 审计管理方法落后

  目前鞍钢股份正处于管理会计信息化初级阶段,对财务人员的培训也相对缺乏,由于
系统模块的难度较大,所以系统内部控制与外部控制并没有得到很好的融合使用,由于审
计工作人员年龄较大,学习积极性并不高,加之鞍钢股份对财务人员的培训少之又少,又
缺乏有效的激励形式,所以审计工作人员并没有使用系统的内部控制审计方法,依旧采用
传统审计方法。在最近两年鞍钢股份审计工作中,发现并没有采用管理会计信息系统的内
部控制审计模块,依然使用传统人工审计手段,出具纸质报告,效率较低。管理层也没有
重视这一问题,所以导致审计管理方法一直没有改进,那么就浪费了管理会计信息系统整
合数据的功能,也降低了审计效率。对于企业发展来说,审计需要有效的监督与管理,如
果审计没有有效控制,公司经营上的漏洞就很难被察觉,也给不法人员提供了徇私舞弊的
机会。高效的内部审计可以帮助管理者全面了解公司的经营状况以及目前的财务情况,促
进财务透明化,从而为企业发展快速做出决策。

6. 身份识别与登录权限管控较弱

    在传统的会计记账方式中,财务数据的记录与更改都是以纸质票据完成,很大程度上 能够防止作假。但在现在的管理会计信息系统中,数据的记录与更改都是在会计系统里线 上完成的,线上系统就取代了原来的纸质票据,票据流转过程也不需要印鉴盖章,只需要 在系统内线上同意即可。把从前人与人之间的对话变成了人与系统的对话,并且对面系统 的操作者也不得而知,所以在管理会计信息化过程中对身份的识别又是一个重点。传统会 计系统中可以凭借签名或者盖章等相关身份证明文件就可以对操作过程中的财务人员进 行身份监控,但是鞍钢股份目前的管理会计信息系统只需要输入密码登录后就可以进行相 应权限内的操作,对登录地点、登录人员监控不到位,无法识别登陆异常情况。一旦登录 密码泄露,或者被有心人攻破密码登录到会计系统之后进行数据修改会为公司带来无法估 量的损失,也很有可能被人恶意窃取数据进行恶意竞争。加之数据修改操作并没有记录, 对责任核查就会造成障碍,无法确定责任主体,也无法追究违法人员。 

7. 操作流程存在弊端

    在传统的会计操作中,数据的修改操作,需要在原有票据的基础上进行红字冲销,再 重新粘贴新的票据。所有的会计数据修改记录会得到保留,任何一笔业务或者一个环节出 了问题,都能从原来的数据里找出问题所在。但是在目前鞍钢股份的管理会计信息系统中, 不论任何数据被修改之后都会将原来的数据完全覆盖掉,没有数据的修改记录,就不利于 查找问题出现在哪个环节或是哪比业务中,也无法确定相关责任人,因为责任无法确定, 也会造成会计工作人员工作不够严谨,降低了工作人员积极性,有造成重大失误的风险。 鞍钢股份管理会计信息系统数据修改的全面覆盖,是目前会计系统的重大缺陷之一,不利 于公司的数据安全保护,这一监管漏洞也会为鞍钢股份带来很多的潜在风险。

8. 财务工作人员整体素质不高

    鞍钢股份在人才引进方面一直秉承发展培养的理念来进行人才管理,然而钢铁行业相 较于其他行业具有特殊性,大部分的员工都是一线生产员工,所以专科及以下占到了工作 人员总数的 60%,当然这也主要集中在基层工作人员。在财务工作人员中,专科及以下达 到了 40%,对于目前行业要求来看,这还是一个相对较高的数字。在鞍钢股份的管理决策 领导层中,只有两位会计师能够参与到重大决策和发展战略制定中,其他财务工作人员只 是负责单一的财务工作,对于企业发展规划知之甚少,与企业的融合度不够,就会降低工 作积极性。其次,鞍钢股份对财务人员的培训力度较小,很多工作人员对会计系统还是不 够熟练的状态,一定程度上浪费了企业的成本资源。 


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