会计职称论文

鞍钢股份管理会计信息化现状

时间:2021-3-2 15:29:02  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:    鞍钢股份有限公司成立于 1948 年,是中国第一家恢复生产的大型钢铁生产基地。作为东北老工业基地的代表性企业,经过七十年的不断发展和大规模的技术改造和升级, 现在鞍钢拥有完整的钢铁生产工艺和配套设施,如烧结,炼焦,炼铁,炼钢和轧钢。 公司主要...

    鞍钢股份有限公司成立于 1948 年,是中国第一家恢复生产的大型钢铁生产基地。作 为东北老工业基地的代表性企业,经过七十年的不断发展和大规模的技术改造和升级, 现 在鞍钢拥有完整的钢铁生产工艺和配套设施,如烧结,炼焦,炼铁,炼钢和轧钢。 公司 主要产品涵盖镀锌板,彩涂板,线材,无缝钢管,热轧板,冷轧板,大型材料,重轨,冷 轧硅钢等钢材产品。鞍钢的产品广泛应用于煤炭,冶金,铁路,石油,机械,化工,电力, 交通,建筑,家电等行业。在深海高压油气输送用高强度厚壁管线钢的生产和制造方面处 于领先地位。铁路钢,集装箱钢板和造船板块保持“中国名牌产品”称号。目前,鞍钢已 通过 ISO9002 质量体系认证,船用钢材已通过 9 个国家船级社认证,石油管道已通过 API认证。建筑材料经过劳埃德 CE 认证,钢铁经 ISO14000 环境管理体系和 OSHMS 职业安全 健康管理体系认证。 这代表鞍钢股份钢材产品已经处于国内领先地位并达到了国际先进 水平。 

    2018 年,鞍钢股份坚持 “依托集团,服务客户,控制风险,科学发展”的经营理念, 统一管理集团资金,充分发挥财务职能,完善公司各项管理制度; 在稳定原有传统业务盈 利能力的基础上,着眼于公司的业务目标,改进风险防范机制,拓宽金融服务业,深入挖 掘资本市场潜力,在资本市场盈利能力方面取得新突破,保证了在我国钢铁行业的龙头地 位,为公司保持良性发展、持续改善奠定了坚实的基础。

截至 2018 12 31 日,公司资产总额 900.2 亿元,负债总额 375.59 亿元,实现营 业收入 1052 亿元,较上年增长 24.7%,利润总额 100.08 亿元,较上年增长 83.9%,税后净 利润 79.52 亿元。对比辽宁省钢铁行业领军公司,凌源钢铁总收入 207.8 亿元,净利润 11.97亿元,净利率达 9.23%,本溪钢铁 2018 年总收入 435 亿元,净利润 9.2 亿元,净利率为 2.7%, 抚顺钢铁 2018 年总收入为 58.48 亿,净利润为 26.07 亿元,净利率达 7.56%,对比辽宁省 钢铁企业,鞍钢股份在市场份额上拥有绝对优势,但在净利率和成本控制方面明显低于凌 源钢铁;对比东北地区其他钢铁企业,通化钢铁 2018 年总收入 120 亿元,净利润 5.6 亿元, 净利率为 5.3%,鞍钢股份优势明显;对比全国优秀钢铁企业,首都钢铁 2018 年总收入 746亿元,净利润 32.3 亿元,净利率为 5.23%,山东钢铁总收入 559 亿元,净利润 23.38 亿元, 净利率为 6.3%,宝钢股份实现总收入 2973 亿元,净利润 73.21 亿元,净利率为 3.32%,从总收入来看,鞍钢股份已经超越了首都钢铁,但与宝钢股份还存在一定差距,从净利润指 标来看,鞍钢股份在全国已经处于领军地位。

     从现金流情况的角度来看,我国钢铁行业现金流盈亏状况应该受到关注。钢铁行业的 现金流管理是非常困难。主要由于三个方面原因:一是,钢铁行业的生产经营固定成本高, 因此为了维持生产经营的顺利进行,回收的销售款项需要进行再投入。并且供应链管理比 较弱,协调能力差,容易造成资金流出现问题。二是,银行贷款政策的调整,限制长期贷 款而发展短期贷款。加重了钢铁企业的利息负担,增加了筹资活动现金流的流出,进而影 响了钢铁企业的现金流。三是钢铁企业为了维持国外市场份额,进行出口交易,一直处于 亏损状态。因此综合来看,鞍钢股份的现金流问题需要得到迅速解决,在追求高利润的同 时,要更加注重现金流的情况并及时做出对策。

     鞍钢股份成立至今,对信息化的方式也一直在不断探索当中,对信息化逐渐重视起来。 已经逐步将传统的核算管理等方式转变为信息化系统的管理方式。鞍钢股份的管理会计信息系统已建成包含信息系统建设、成本管理模块、绩效管理模块、及预算管理模块在内的

四个模块,而对于投资管理模块、管理会计报告模块两方面还未开展工作。其中在信息系
统采购方面,鞍钢股份已经采购了库房信息管理系统、采购信息管理系统以及财务核算信
息管理系统,在库房管理、采购管理以及财务核算方面已经完全替代了传统管理方式,实
现了高度信息化管理,并在公司的部分生产车间内试用了零件制造管理系统,使用效果超
出预期。但是在财务核算信息系统中,审计系统还没有实现信息化管理,依然使用了传统
审计方法,没有发挥出管理会计信息化的作用。
  另外,在成本管理方面,鞍钢股份现行作业成本法核算成本制度且已执行多年,但并
未实现成本管理信息化,传统的作业成本法不仅不符合现代企业的成本管理要求,还在现
阶段的成本核算过程中存在核算过程失误,成本归属不属实等情况,对于信息化改善要求
迫切。鞍钢股份也已经进行了预算管理系统的试用,能够实现预算制定与执行、组织部门
协调、内部机构管控的综合化管理,但在预算控制方面效果较差,预算实施控制不到位。
绩效管理系统方面,根据不同工作部门设计了不同绩效考核指标,制定组织单位与人员相
结合的双重考评标准,形成了全面预算激励体系。在各个系统引入初期,由于和其他在线
系统融合程度不够,刚开始的效果并不理想。在过了磨合期之后,管理信息系统的使用已
经初见成效,但在信息系统管理的维护与企业数据库全面性方面还有很大的进步空间。在
管理会计信息化系统方面,鞍钢股份主要分为三个阶段进行:

(1)准备阶段

早在 2013 年初,鞍钢股份就已经着手管理会计信息化的准备工作,不仅采购了专业 的管理会计信息化软件,还特意聘请了优秀的管理会计信息化的团队为公司进行统一安装 讲解及培训工作。并派人到系统平台设计公司进行交流学习,以保证系统的正常运行,并 针对不同的职能部门对管理会计信息系统的功能进行相应调整。将采购部门单独划分出 去,不再进行物资统计管理等相关工作,只负责为公司需求进行采购,进行了部门职能专 一化管理。鞍钢股份在管理会计信息化系统引入之前,就已经从人员培训、部门调整等方 面为管理会计信息化系统的引入做了充足的准备工作。

(2)采购——库房——应付系统集成阶段

    2014 年初,鞍钢股份聘请了设计研发团队进行了系统融合工作,将财务核算管理系统、 库房管理系统和财务核算系统进行了融合调试。但在融合过程中发现新引进的财务核算系 统与其他系统融合上有些问题,所以当时还是两套系统并行的状态。但是采购管理信息系 统与库房管理信息系统已经实现了完美融合,在系统对接之后,产品物料情况、产品订单 数量、付款发票已经整合为一个完整的系统,这就方便了公司对整个生产销售的全面控制 管理,并且在整合过后的系统中,可以对生产物料信息、订单采购等情况进行系统分析。 鞍钢股份在一年的信息化系统使用过程中,积极查找系统与公司融合过程中存在的问题并

及时修复和完善,以信息化系统的正常运转和公司工作的正常进行。

鞍钢股份在管理会计信息系统的最初引入时期,管理会计信息系统的问题也逐渐显 现。部分子模块的系统功能并不能融入到管理会计信息系统当中,比如原材料的投入使用 等情况并没有在管理会计信息系统中体现出来,并且公司以前存储的信息数据也没有融合 到新的管理会计信息系统之中,所以在对从前数据的查找上还需要从原来的数据库里进行 搜索,还一定程度上加大了工作量。并且由于每个部门数据记录方法不同,所以在数据融 合上就会出现很多问题。目前这个阶段最大的问题就是系统融合上没有制定统一标准,只 有确定了操作系统的统一标准,才能顺利推进鞍钢股份管理会计信息化进程。

(3)采购——库房——应付系统升级阶段

2013 年,在聘请回来的专业团队帮助下,鞍钢股份已经对采购信息系统、库房管 理系统等进行融合,并根据公司产品的采购生产情况对系统进行了完善升级。在管理会计 信息系统进行融合之后,公司的模块衔接出现很大问题。鞍钢股份系统融合上做了完善优 化工作,找到系统运行中的问题进行处理。在聘请设计团队的帮助下,主要解决了系统融 合修改标准这一问题,并统一了数据记录方式,建立了客户信息制度维护的标准制度,将 仓库数据与采购数据记录进行统一标准。在拥有了统一标准之后,系统内部问题也逐一解 决,在之后的运行管理当中,账款管理、采购管理、库房管理等系统一直处于稳定运行状 态。

(4)采购——库房——应付——制造——成本系统集成阶段

    2015 年初,鞍钢股份就管理会计信息系统的优化集成有了明确计划,将成本管理加入 到信息化系统当中,以实现管理会计信息化,然而由于不同部门所采用的成本核算软件并 不完全相同,且没有设置相同的软件操作参数,导致企业的成本管理和核算制度之间的兼 容性仍然存在问题。 

     就目前鞍钢股份的管理会计信息化现状来看,主要从硬件环境和软件环境两个角度进行分析。硬件环境是指鞍钢股份日常使用的管理系统,软件环境主要是指鞍钢股份所拥有的财务管理人才队伍。

   在硬件环境方面,鞍钢股份最初以 1 亿元引进了德国的 SAPERP 管理系统,SAPERP管理系统是一套以钢铁行业为基础集成的管理软件,并且作为高度集中化的企业管理系统 被广泛应用。SAPERP 系统将资金流、物流以及财务流实现统一。鞍钢股份引入 SAPERP系统共分为三个阶段。第一阶段主要对钢铁业务流程的基础设计进行完善,构成 ERP 基本 框架,通过对物资生产计划、质量管理、供应管理、销售管理以及财务成本管理等模块的 系统配置,实现初步集成管理。第二阶段对管理模块职能进行优化,设置了人力资源管理、 设备维护管理与深化财务管理等模块,开设了局域网和广域网,建立了基于集团数据的数 据信息系统。第三阶段全面建立完善企业数据共享中心与供应链管理系统。

鞍钢股份企业对财务模块的日常运用主要分为两个职能,即财务会计与管理会计。财 务会计主要工作时对日常财务进行核算,为企业财务人员准确地提供会计信息。管理会计 职能主要是预算控制、成本控制、责任中心考核以及资金管理等,帮助企业管理人员做出 正确决策。鞍钢股份现阶段 SAPERP 管理系统的运用较为成熟,但依旧存在部分问题。

    在软件环境方面,鞍钢股份企业具有员工人数为 35000 人。主要分为生产人员、销售 人员、技术人员、财务人员和行政人员。 鞍钢股份作为钢铁行业,员工中生产人员是最多的,其次为技术人员也是 钢铁行业特点所在。其中财务人员是 264 人,占总员工人数的 0.74%,主要隶属于审计部 和计财部两个部门。

    由于鞍钢股份采用的是 SAPERP 管理系统,因此采购-生产-销售流程中的财务数据信 息可以实现数据实时共享,提高了财务工作的效率。但是现阶段鞍钢股份员工并未完全掌 握 ERP 的财务模块的全部使用功能,所以 SAPERP 管理系统并不能通过财务数据进行智 能分析,因此管理工作方面依旧需要高级管理人员。 鞍钢股份的中层员工的薪资制度为年薪制,包含基本年薪、绩效年薪以及任职激励。 基层及以下员工实施岗位工资和效益工资。鞍钢股份作为国内大型钢铁生产加工企业,对 职工的教育培训以及技术创新大力支持,这也正是由于员工学历所导致。目前鞍钢股份的 职工学历仍以专科学历为主,这是由于鞍钢股份是钢铁生产型企业,需要的庞大的生产员 工队伍,然而大部分基层员工学历比较低。

     在鞍钢股份成本核算制度方面,比较 2014 年到 2018 年,在原煤价格及钢铁冶炼价格 上升等诸多外在因素影响下,鞍钢股份的产品成本却仅有小幅上升,并在 2015 年和 2016年有显著下降,并均有不错的毛利和毛利率,这归功于鞍钢股份所实行的良好的成本管理 制度。 鞍钢股份对产品的生产核算流程严格执行《鞍钢股份制造费用核算制度》和《鞍钢股

份会计核算制度》等成本管理制度及相关要求,其中《鞍钢股份制造费用核算制度》主要
针对财务人员对于生产流产中的制造费用进行规范,包括生产车间的水电费、管理人员职
工薪酬等科目。《鞍钢股份会计核算制度》则对于全体财务会计人员提出各项规章制度和
规范要求,这些制度的推广和实行帮助鞍钢股份在成本管理方面取得了突出的成就。

鞍钢股份成本核算归集制度按照归口管理方式执行,并且实行四级管理制度来管理成 本,具体讲成本细分到公司、分厂、车间以及班组四个层级,以此来实行精细化管理鞍钢 股份在降低生产成本方面采用执行成本规章制度、绩效奖励和规模经济等方法来激励员工 降低成本的主观性。鞍钢股份最初进行成本核算的方法是按照部门核算,将生产流程中产 生的各项成本具体到每个部门,明确分摊,各部门负责降低各自的成本,该方式虽然有着 精准分摊的优点,但在部门间没有形成联动效应,对于成本的降低效果没有达到理想中的 目标。因此公司在成本核算部门内又另外成立了成本预算部门,以此来对企业进行事前预 算并与实际成本进行比较,对超出实际成本的部分具体落实到班组,并按照四级管理制度, 逐级找出可以降低成本的步骤和流程。鞍钢股份制定产品成本表,将其下放到每个生产车 间和班组,严格按照产品成本表来进行生产作业,对于不符合要求的行为要进行严厉处罚。

    从2014年开始,鞍钢股份管理层对产品的成本控制采用标准成本与预算成本想对比的 方式来对成本进行控制,对于生产车间中不符合规范的操作流程提高了生产成本,找到具 体原因和具体班组,成本核算部门要进行相应的惩罚措施,同时在不影响日常生产的前提 下,对于主动研究如何减低成本的员工和班组要进行表扬和奖励,正是由于鞍钢股份对于 降低成本长期都有着强烈的主观意愿,企业的成本才能始终保持在一个较低的水平,保持 持续下降。 

    鞍钢股份以战略目标为指向的预算管理体系,其核心是关键指标的设定,要求指标分

类明确,能够反映业务流程的运作情况和经营成果,因此鞍钢股份设定四类全面预算的关
键指标,具体分为:第一,经营类预算关键指标,是企业经营成果的体现,反映了企业的
市场竞争力,主要有:产品成本、销售收入、利润、产品的成本收益率、企业的资产负债
总额、长短期流动比率等。第二,管理类预算关键指标,是企业内部管理目标的体现,是
对企业内部控制、绩效等管理水平的评定,主要包括:客户满意度、质量成本比例、期间
费用率、关键岗位人员流失率、周转率及周转天数等。第三,资源配置类关键指标,关系
到企业的长远发展和长期效益,包含:基础建设投入、人员培训支出、新产品研究开发支
出、固定资产建设支出等。第四,发展类预算关键指标,与企业的经营程度和所处发展阶
段紧密相关,关注企业在国内国外市场的排名和占有率、产品产销比等。
   鞍钢股份以去年年度目标的完成情况作为参考依据,结合企业五年战略规划的实施程
度,采用数学分析方法建立模型和财务预测手段,在考虑公司内部管理水平、外部行业发
展前景、同行业企业竞争情况的基础上,对下个经营周期做出年度目标的预测。
  为了保证预算工作的科学性和操作性,提高各部门人员的预算参与度,鞍钢股份在编
制预算前,要求各部门各级别人员进行预算调研任务,预算责任办公室制定调研提纲,按
提纲要求对所在部门的资源配置情况、负责领域的市场状况、上年度预算目标完成情况、
工作计划的制定与执行情况等信息进行调研收集。最后,预算责任办公室将调研结果进行
整理汇总,作为编制企业预算的参考依据。

 


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