经济职称论文

企业财务信息化相关理论

时间:2021-1-28 14:38:32  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1. 企业财务信息化的意义    财务信息化旨在提高工作效率,后陆续演变为以业务流程重组为基础,利用信息技术,为企业的决策提供信息。我国由1979年开始推行财务电算化试点,随后由电算化向信息化、智能化方向逐步发展壮大。伴随着信息技术发展,国内的企业管理软件厂商...

1. 企业财务信息化的意义

    财务信息化旨在提高工作效率,后陆续演变为以业务流程重组为基础,利用 信息技术,为企业的决策提供信息。我国由1979年开始推行财务电算化试点,随 后由电算化向信息化、智能化方向逐步发展壮大。伴随着信息技术发展,国内的 企业管理软件厂商在企业管理软件市场与国际大厂商的良性竞争下发展壮大占有 一席之地。同时随着云概念、大数据技术的推进,对企业数据价值的挖掘日益重 要,作为企业数据重要组成部分的财务数据的挖掘需求也愈来愈大,对财务信息化建设又提出的新的要求。

    财政部在2014年《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中明确了信息化的重要性,201 5年颁布的《会计档案管理办法》也为财务管理的变革与创新 的实现奠定了良好的制度和技术基础。2016年颁布的《管理会计基本指引》中明 确单位应用管理会计,明确以业财融合为基础实现管理会计的广泛应用,对增强企业的综合实力和提高竞争优势具有极其重要的现实意义。

    对于行业、地域跨度大,下属公司多的集团型企业,存在信息不顺畅、资源 分散、流程不统一等问题,加大了企业管理的风险和难度。在财务信息化建设中 企业可通过将业务的操作流程和内控标准等内容用系统的自动化控制取代传统的 手工控制,为企业的风险管理与内部控制提供保障及支持。也可通过重新梳理制 度、流程、标准等方式,对企业内部控制制度进行健全和完善,进而提升企业的管控水平。

    良好的财务信息化建设实践可通过打通企业战略、财务管理与业务数据通道,实现企业的财、物与信息的闭环管理。通过信息共享与资源整合,将财务管控触 角由财务业务延伸到业务前端,提高企业的事前、事中、事后的管控水平及内部控制水平,进而提高集团管控力度的同时实现业财融合。

2. 企业财务信息化的发展及未来趋势

    目前,伴随经济发展,企业业务的快速扩张、管理精细化深入、人工成本增 加以及跨地域、行业带来的各类管理问题给企业的财务管理带来了挑战。伴随着互联网+、火数据时代的到来,区块链、云计算、人工智能等新兴技术对财务信息化建设而言机遇,j挑战并存。我幽的财务信息化发展,11要分为j个阶段:一是由计算机取代原始予J:i已账的会汁电算化阶段,其主要特征是由只能进行简单账务处理雨I账表查询打刚功能 的应用型财务软件代替j了三工记!J!长;二是面向企业管理的财务信息化阶段,其主要特征是会计核算依然是jF要工作,通过ERP软件将投融资、预算、成水、报表分析等财务各类业务陆续实现信息化,并逐步向集团型财务管控转型,实现集团内 部财务数据“共享”:z是面向业财融合一体化阶段,其主要特征是聚焦于如何 将企业财务与业务信息、进行融合,更好地为企业管理决策提供服务。由传统以职 能型为中心的财务通过流程改造,将财务触角延伸到业务前端、并渗透到业务实践,将信息孤岛向f高息≥g享变革。 在各个发展阶段过程中,随着技术进步,深化财务信息系统的标准化、自动化、移动化、智能化、火数据化方面的应用。受益于技术的进步,如财务共享模 式、财务机器人等现代财务信息化手段带动财务组织职能转变、财务价值重构及 财务系统优化,逐步将财务人员从传统的核算中释放,向战略财务、业务财务方向转型。 

    现代企业的财务信息化在坚持战略发展与统一管理的前提下,结合现有信息 技术手段,将业务与系统有机结合,使企业财务数据迅速、高效、集成化呈现出 来,提高数据获取、分析效率,提升数据价值,为企业提高工作效率、管理与决 策提供有力帮助。现代企业的财务信息化建设拥有财务数据实时化、财务组织弹性化、财务管理集成化、财务资源供应链化的特点。

    随着云概念、大数据技术的推进,对企业数据价值的挖掘日益重要,作为企 业数据重要组成部分的财务数据的挖掘需求也愈来愈大,以对财务信息化建设又 提出的新的要求。企业财务信息化的逐步向业财深度一体化、处理全自动化、内外系统集成化、操作终端移动化、信息提供频道化、处理规则国际化、会计信。皂、 标准化、会训。组织共享化、处理平台云端化方向发展。 

    在控制日标方面,财务信息化下的内部控制与传统模式下的并无区别,只足财务信息化的建设带来了财务的内部控制在控制方式、控制范吲、控铜J手段和技 术、难度方面有以F的影响:

     财务信息、4七实现了财务业务进行信息化处理以及对管理决策的支持,同时对 内部控制的转化、集成和提升均有所帮助。将内部控制制度与系统控制有效结合, 改变了内部控制控制方式,将财务业务中部分可固化的操作流程、标准用运用系统方式实现不需要人工干预的自动化控制,从而取代传统的人工控制,形成一个由人工控制、制度控制、系统控制协作的内部控制方式。

     传统的财务内部控制,主要侧重在检查错误,防止舞弊方面。在财务信息化下,运用财务信息化手段为企业的风险管理与内部控制提供保障及支持的同时, 也带了控制范围的变化。部分风险随着财务信息建设在内容、应对手段、业务流程等各方面有所改变,重点由传统手工稽核向通过系统固化财务核算流程实现证账相符、账账相符的系统自动控制,在证实相符、账实相符则演变为对原始数据 的输入控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间的连接控 制等内部控制内容。

    通过信息化实现的自动控制可部分减少在财务业务流程性方面的内部控制内 容。例如:凭证在审核、过账、登帐环节即可根据系统的自动控制实现标准化; 财务报表也可根据系统设置的报表取数规则实现自动生成,且通过系统的权限控 制能保证数据的真实性及准确性等等。

    伴随财务信息化的建设,财务的岗位设置以及工作内容均有一定的改变,并 且在内部控制方面也增加了如在系统的安全性稳定性、系统设计的合理性、系统 软硬件、网络、数据安全、系统建设、系统管理及运维等方面内容。如:系统建 设方案审批、授权批准控制、信息系统数据管理、软硬件管理及控制、网络管理 控制制度、系统管理员职责与工作内容的控制、财务信息系统应用运行维护管理以及对系统建设链条中产品选型、开发、规划设计、实施上线、后期运维各阶段 等方面均增加了新的内部风险。 

    财务信息化下将内部控制方式更新成制度控制、人工控制、系统控制三种控制方式共同协作的内部控制方式。对企业人员的内控思维在信息化方面及信息化应用均提出了新的要求。在信息化下为了实现数据信息的流通和共享,也带来了 由系统开放性引发的数据安全性问题,进而提高了内控难度。且大部分企业的财 务信息、化系统均为外部采买,系统具有较强的封装性和标准性,只能在部分小应 用方面进行定制化了F发,故通过系统实行的自动化控制存在较难变更的潜在限制。

    信息系统的自动化和便捷性增力 ̈了财务人员的依赖,同时让财务人员放松了审 查意识。系统被非法操控或篡改、系统设计不合理或内部控制设置不足导致的数 据泄露都可能导致舞弊。在财务信息化建设过程中需要结合信息化建设情况,重新梳理制度、流程、标准等方式,形成一套符合集团实际情况、具备可操作性、满足集团战略要求、覆盖集团管控诉求的财务信息化内控制度。并定期对企业内部控制制度进行更新、健全和完善,进而提升企业的管控水平。

 


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