会计职称论文

基于财务共享服务视角进行财务管理信息化构建的必要性

时间:2021-1-15 12:59:46  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:    财务管理信息化构建主要是利用先进的信息技术搭建信息化平台,提高核算工作的自动化水平,进而提高财务管理效率和水平。但是 H 高校财务管理面临的问题包括组织、流程以及管理制度等诸多方面,而财务共享服务理念是一种管理理念,是包括信息技术、组织、流程、服务、制...

    财务管理信息化构建主要是利用先进的信息技术搭建信息化平台,提高核算工作 的自动化水平,进而提高财务管理效率和水平。但是 H 高校财务管理面临的问题包括 组织、流程以及管理制度等诸多方面,而财务共享服务理念是一种管理理念,是包括 信息技术、组织、流程、服务、制度管理、绩效等多种管理的综合体,所以在财务管理信息化构建的基础之上借鉴财务共享服务的理念,正好可以更全面、更高效地解决H 高校财务管理存在的问题。

1. 提高财务工作效率的要求

    在传统财务管理信息化平台构建基础之上,借鉴财务共享服务中心的做法,将财 务平台按照财务共享模式划分为前、中、后台,中台属于财务共享平台,将 H 高校财 务处各个科室职能进行分解、打碎,首先在中台实现集中审核和支付,起到降本增效 的作用。并且逐步再扩展到其他业务,后台主要进行数据分析和提供决策支持,便于 管理层的实时管控。完成财务管理信息化构建之后,业务流程和信息系统将达到标准 统一,进而实现管理制度统一、数据口径统一,实现数据的集中存储以及实时传输, 整体提升财务工作效率和水平。

2. 促进财务人员转型的要求

    H 高校在建成信息化平台之后,很多核算工作可以自动完成,这样就能够大大减 少目前财务核算人员的的工作量,将一部分员工从基础性的核算工作中解放出来,对 财务人员进行转型培训,将一些核算型财务人员转型为管理型财务人员,进行财务数 据分析工作,为 H 高校管理层提供强大的分析和决策服务,这样既能保证原来的会计 核算水平,也能强化财务管理职能,促进 H 高校的长期发展。

3.  优化业务流程的要求

    财务共享理念是以业务流程为核心的,所以对业务流程的梳理、再造提出更高要 求,必须全部统一标准化流程。上一节对 H 高校主要的业务流程进行了全面梳理,发 现了现有流程中存在的问题,因此,借鉴企业财务共享服务模式,搭建信息化平台为 业务流程提供运行支撑,针对进业务流程梳理出的问题进行优化,所有业务流程都必 须严格在信息化平台进行,打破按职能部门科室划分的流程,实现业务流程规范化管 理,达到所有流程处理口径一致。并且通过这次构建工作,会实现对业务流程的严格 把控,提供完善的审核控制方案,提高风险管控能力,还能大大减少对人工的依赖, 提高业务处理效率。

4. 降低运营成本的要求 

    降低运营成本最直接的就是降低人工成本,信息化平台的中台为财务共享平台,可以对所有业务进行统一审核和支付,并且很多核算工作,比如生成凭证、报表,对账结账等工作都可以在信息化平台自动完成,这样 H 高校就可以实现一人多岗,一名 员工可以完成之前多名员工的工作,这样就可以减少重复岗位,降低人工成本。财务 共享服务下进行的流程改造,由于利用了电子影像、电子签名等先进技术,还有效降 低员工单位工作时间,提高员工的效率。

5. 信息共享的要求

    高校财务管理工作中,财政资金和各类经费都在不断增加,财务数据和信息都在 快速增长。通过分析 H 高校财务管理存在的问题也发现信息共享性差是其存在的最大 问题之一。如果信息不能进行实时传输和共享,这是与财务共享服务的理念相违背的, 并且信息的滞后性会严重影响财务工作效率和水平。搭建的信息化平台可以解决信息 共享性差的问题,可以通过数据总线进行财务系统与业务系统之间信息的实时传输, 并且管理层可以实时通过信息进行业务监控以及分析管理工作,信息共享为财务管理 工作水平的提升奠定基础。

6. 提升信息化水平的要求

    基于财务共享理念的财务管理信息化构建强化制度、绩效管理,规范核算、规范 管理,提高财务管控能力,实现更大范围地共享,除了实现财务业务部门信息传输、 共享,还可以实现各科室业务集中处理、信息化平台对接上级财政部门等。并且因为 财务共享理念强调数据的展示和分析,更能适应“大数据”时代的发展。构建完全适 应自身的财务管理信息化平台,绝不同于购买的财务软件,是可以真正地将财务核算 人员解放出来,实现真正地信息化和自动化。

7. 政府会计改革的要求

    为了积极贯彻党的十八大三中全会精神,构建了统一、科学、规范的政府会计标 准体系。未来行政事业单位财务核算将面临“双功能、双基础和双报告”的要求。这 也促使 H 高校财务工作必须朝着管理精细化和信息化的方向发展。 

    财务共享是数字经济时代的重要特征,也是进行财务管理优化工作过程中要借鉴 和遵循的重要理念和模式,所以将财务共享服务的理念引入 H 高校的财务管理信息化 的构建工作当中。财务共享中心运营管理的专业化正好可以解决 H 高校传统的财务管 理工作中对于数据处理不专业的问题,这样既能推动整个信息化的构建进程,又能更 大程度地实现数据信息共享,加强精细化管控,推动 H 高校财务会计向管理会计的转 变。

    在进行财务管理信息化方案设计时要时刻把握财务共享服务理念的 4 大特点:统 一性、共享性、服务性和信息技术性。简单来说就是依靠信息技术的支持,实现真正 的信息共享、统一流程化的业务处理,为用户提供标准化服务。所以在进行 H 高校财 务管理信息化方案设计时,首先优化组织结构,对人员进行专业化分工;针对流程存 在的问题进行改造;最后搭建财务管理信息化平台,为各业务部门提供标准化服务, 从而提高 H 高校的财务管理效率和财务管控水平。 

    基于财务共享服务视角,对 H 高校进行财务管理信息化设计的总体目标是:解决H 高校目前财务管理存在的问题,利用信息技术将财务核算人员从大量基础重复的工 作中解放出来,然后将精力放在财务分析和管理上,将核算型财务人员逐渐转变成战 略型财务人员,为高校的战略决策提供更高质量的服务。

    具体来说就是将日常财务事项,比如审核、支付等工作统一集中在信息化平台的 中台,也就是财务共享平台进行,降低财务处理成本,提高会计核算的质量和效率; 对业务流程进行再造,目的是将流程标准化处理,通过数据实时共享,实现财务及高 校管理层的严格审核控制,防范风险;业务部门与财务部门系统集成,为业财一体化 奠定基础。

    (1)优化单据传递方式,实现电子化传输

利用电子影像系统,把纸质单据用拍照或者扫描的形式进行上传。当然这并不是 完全的电子化,随着技术的发展,纸质单据是会直接存储在计算机中的,形成电子数 据,这样就不需要扫描上传,从其产生、传递、使用到存档实现全部电子化和自动化。

(2)优化审批流程,实现移动审批

借助移动设备,用电子签名取代手签,实现及时的移动审批。报销申请信息即时 发送的指定审批领导客户端或者移动端,领导可以直接在移动端进行审批,不受时间、 地点的限制,随时就可以完成审批工作,省时省力。

(3)优化凭证产生方式,实现智能凭证

在信息化平台中将部门、项目代码等相关信息统一输入,输入一次并可以长期有 效,经过平台的专业化处理之后,数据就会转变为会计语言,这样会计凭证的产生也 变得智能化,既能降低制单出错率,又能提高工作效率,同时促使更对核算财务人员 进行管理财务工作。

(4)优化信息传递方式,实现即时短信传输

    之前人工传递的方式使得财务部门对信息传递时间可控性不强。优化后的财务信 息流则由信息化平台即时传输,即时短信提醒指定部门领导、项目审批人进行审批, 而且在中台进行审核、支付时,无论是否成功,都会发出即时短信提醒经办人。信息 传递方式的改变有助于提高财务工作的服务质量和水平。

(5)优化财务审核方式,实现两次审核

    目前 H 高校采取一次审核的方式,出错率比较高。所以要设置审核和复审两道程 序,财务人员可参照审批要点采用双屏核对票据和影像的方式进行审核,附件扫描有 误和填写有误或者不符合报销标准的单据直接退回申请环节,在系统生成退回原因, 并自动反馈退回原因。提高准确率。

(6)优化平台对接,实现全部电子化管理

    以进行差旅费报销为例,信息化平台直接链接公务之家平台,在此平台可以进行 出差申请、车票酒店预订以及差旅费报销,并且全流程电子化管理。全部电子化管理 有利于进行监督,防止出现公费旅游、虚报的行为,提升报销工作效率。基于财务共享服务视角的报销管理流程的改造,强调利用信息化平台,将报销人 员与财务人员之间的距离变成点对点的鼠标距离。 


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