经济毕业论文

解决酒店会计信息化问题的对策及优化措施

时间:2020-11-23 15:20:10  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1. 提高 BY 酒店高层对于会计信息化的重视程度    信息化技术在 BY 酒店会计中的应用程度,很大程度取决于管理层的重视程度。BY酒店的管理层对于会计信息化建设已经有了一定的概念,并将会计信息化的建设提上了日程,引入到了日常的财务工作中。但是领...

1. 提高 BY 酒店高层对于会计信息化的重视程度

    信息化技术在 BY 酒店会计中的应用程度,很大程度取决于管理层的重视程度。BY酒店的管理层对于会计信息化建设已经有了一定的概念,并将会计信息化的建设提上了 日程,引入到了日常的财务工作中。但是领导者将会计信息化建设看作是酒店发展的一 种方式方法,而不是有关酒店整体项目的规划,因而目前对于会计的信息化建设只是浮 于形式,有关实质性的问题还需要亟待解决。不管多么先进的管理方法和管理制度如果 缺少了管理者的支持和实施,那么就毫无用处。BY 企业想要立足于加强会计信息化的建 设,就要提高酒店高层的重视程度。

    首先,要培养领导者的管理意识和财务意识。从信息化的角度出发,不仅关系到酒 店管理的方方面面,与酒店未来的长期规划发展也有着紧密联系。所以管理层要清楚的 认识到会计的发展并不是一蹴而就的,不但需要投入人力、物力、财力,还需要将服务 部、客务部、出品部、名品部、国医堂等一线部门与财务部、总经办等二线部门的信息 处理充分结合起来,使酒店全员都参与到 BY 酒店会计信息化的建设中。从整体进行规 划,立足于酒店全局考虑,制定贴合实际切实可行的方案,找到信息化实施的切入点, 从局部分步实施,稳步向前推进发展。

其次,从实践中进行学习。BY 酒店领导者可以积极参与到当地管理部门组织的财务 管理方面的学习活动,进一步学习有关酒店财务管理特别是会计信息化的建设。领导者 还可以听取财务人员对于企业规章制度、会计管理等方面的反馈意见,认识到 BY 酒店 目前在会计信息化建设方面存在的不足。对于财务人员在会计信息化方面的实践进行着 重建设和培养,并组织酒店全员进行各部门相关的学习,为会计信息化的进一步发展打 下坚实的基础,使酒店上层领导到下层员工一起投身到 BY 酒店会计信息化的建设之路。

2. 深度运用云 ERP 加强财务业务一体化建设

    BY 酒店现在引进的用友 T3 财务软件及金天鹅酒店管理系统都各自为政,各部门的 数据都单一的分散在各自的平台中,数据资料不能及时的共享到其他部门中。BY 酒店想 要让信息化技术在会计中发挥重要作用,就需要一个能够获取、处理、协调、监督、管 理各部门数据信息的系统体系,从而为各部门之间的生产经营活动提供基础保障。因此,BY 酒店需要进行整体规划,形成一个完整开放、畅通的信息系统平台。通过引进 ERP系统,可以对酒店内部的各项资源进行高效整合,统一管理,实现信息流、物流、资金 流、业务流的有机结合,克服了系统与系统之间互不兼容,数据无法共享的弊端。单独 利用 ERP 系统,淘汰原有的独立软件系统,即可达到提高工作效率、降低生产成本、提 升竞争力、提高产品质量、增强市场占有率的目的。由于 BY 酒店资金可投入力度比较 小,前期购置和部署 ERP 系统的硬件软件设施以及后期的专业维护都需要投入大量的财

力和人力,因此现阶段的 BY 酒店可引进云 ERP 系统。
    通过引进云
ERP 系统,其一,BY 酒店可获得所需的服务器、操作系统、数据信息库

以及服务器系统运营服务,降低了企业 ERP 基础设施建设以及后期维护的成本,而且省 去了安装、系统配置、员工培训和数据迁移这一系列繁琐的软件安装过程,提升了 BY酒店信息化建设的程度。其二,云 ERP 的实施,可以改善 BY 酒店信息孤岛现象的存在, 也避免了同样的基础性工作被不同部门不同员工重复录入和处理,使不同部门不同员工 之间的数据实现共享。同时,会为企业的日常经营活动提供一套规范化的流程,优化企 业的信息化建设,有效的避免了管理工作浮于表面,从而使企业更加注重于自身的经营 活动,提高企业的运作效率。其三,数据共享以及资源的整合利用,可以使有形与无形 资源、内部与外部资源、财务数据与业务信息等信息资源在企业内部快速流转,极大的 满足了管理层到下属员工对于信息资源及时性的需求。其四,在云 ERP 系统中,企业管 理者可随时获得一手的数据信息,在管理队伍建设方面,对于经营活动的模式、方式、 内容等方面可进行快速部署,及时应对市场环境中存在的风险。

    软件设施方面,云 ERP 系统也将 BY 酒店各部门之间紧密结合在一起:

    前台管理方面,通过云 ERP 系统,可以使各部门的业务活动无缝对接到一起。当客 人在餐饮部、国医堂、名品部、健身房、洗衣房等不同消费场所消费后,不需要手工记 录客人的房间号,只需要在系统中录入消费信息,客人退房时,所有消费情况便可直接 核算,很大程度上提高了前台的工作效率,减轻了服务人员的工作量。

    客户管理方面,对酒店客人的数据信息可以进行统一管理和掌控。通过数据信息分 析可以清楚的了解到客户构成、客户喜好、消费能力、时间周期等信息,进一步帮助 BY酒店更好的改进服务质量,有助于企业管理层分析业务利润来源,以此制定符合酒店实 际情况的战略规划。

员工管理方面,人事系统中可以对员工信息、人事档案进行统一管理,员工的考勤 记录、休假情况、绩效考核、工资数据等各方面的信息都可以通过该系统完成,极大的 提高了 BY 酒店对于员工管理的能力。

    财务管理方面,云 ERP 的实施过程中有效地实现财务体制的结合,会计人员可以随 时了解资产和负债的变动情况,并对酒店的整个资金流和财务核算进行统一的管理查 询,改变了财务核算软件孤立的局面,避免了“信息孤岛”现象的出现。而且建立财务 预警机制,可有效防范 BY 酒店可出现的风险并进行跟踪记录,及时进行风险防范,使 酒店的财务活动处于控制范围之内。

    企业管理方面,云 ERP 系统的界面和操作都有一定的标准流程,企业员工及管理层 在短时间内都可熟悉使用各个模块,避免了耗费大量时间和精力为员工培训各个独立系 统的弊端。酒店各部门的相关数据均可在云 ERP 系统里查询到,管理者在系统里可以随 时查看自己所需要的数据信息。员工管理方面,便于提升对员工绩效评估的能力,业务 管理上,也会根据数据信息及时调整战略决策。客户管理方面,针对客户的喜好,可增

加客户喜好的项目和高利润的项目,很大程度上促进了管理层对于 BY 酒店的管理能力。 通过引进云 ERP 系统,可以实现信息技术在 BY 酒店的财务部乃至酒店整体各部门 之间的广泛应用。云 ERP 作为一个综合的信息管理系统,能够将 BY 酒店前台管理、客 户管理、员工管理、财务管理等各方面进行统一整合,以此提高 BY 酒店的管理水平及

竞争力。云 ERP 系统的会计是基于财务核算的基础,将财务会计的数据加以处理分析, 对 BY 酒店生产、销售、服务的各项经营管理活动,进行事前计划、事中管理、事后控 制,很大程度上可以发挥管理控制和决策支持的功能。BY 酒店通过实施云 ERP 系统,一 方面,不但可以扩充财务会计的内涵,保证了 BY 酒店集中性的实现,同时也对会计的 信息化建设起到很大的促进作用。将企业的供应商、中间商、消费者、生产链、销售链、 服务链以及财务核算有机的结合在一起,使得财务管理的内涵扩充到了 BY 酒店的各领 域和各部门的生产经营活动之中,同时信息化技术在 BY 酒店会计中的应用也得到了充 分的体现。另一方面,BY 酒店财务管理的及时性得到了保证。云 ERP 系统的所有模块都 是为了财务系统而服务,以财务系统的要求为基础,通过采用适合的会计工具和会计方 法,对于财务数据进行处理分析,及时准确的反应酒店的财务数据和经营状况。将科学 准确的数据信息提供给高层管理者,便于管理者及时发现 BY 酒店中在会计信息化的建 设中存在的问题,以便及时调整,做好 BY 酒店进一步的战略规划。其三,云 ERP 系统 可以实现事前计划、事中控制、事后反馈的有机结合,在实施过程中,可以更及时全面 的反馈信息,做到对相关数据进行处理变更,及时发现问题所在,极大程度上提高了 BY酒店对于生产经营活动的控制能力。

但云会计在带来便利的同时,也不可避免的存在着种种缺点,这就要求 BY 酒店在 引进云会计的同时,也要对云会计中存在的问题和弊端进行完善和风险规避。

(1)云会计数据存在不安全性,需要从两方面来加强数据安全。一方面需要企业 加强终端设备和软件的身份认证功能,严格控制访问者和使用者的使用权限;对于服务 器中的数据信息需要采用管理技术进行加密,严防相关使用者及开发者以外的人员进行 访问;通过不定时的入侵检测和对防御系统的检查升级等措施来应对黑客入侵和病毒破 坏,以构建网络安全方案,保证数据安全。另一方面,需要国家尽快****有关云会计的 相关法律法规,推出认证体系和安全标准体系,加强对云会计的信息管控能力以及网络 检测方面的建设,建立一个对数据信息保密的防护体系。

    (2)信息传输的不稳定性,要求 BY 酒店加大对计算机网络以及终端设备投入与维 护,配备高水平的硬件设施,保障各部门的终端设备在网络环境下的正常运作。大数据 时代的硬件设施更新速度很快,BY 酒店的设备升级也要做到与时俱进,淘汰技术落后、 陈旧老化、存在隐患的硬件设施,购进符合酒店行业性质且适用于 BY 酒店的设备,并 交由工程部把控温度、湿度等环境因素,进行定期的维护保养和软件升级。

    (3)云会计服务商的不完善性,要求 BY 酒店必须从众多的云会计平台中选择正规 可信任,并符合企业自身需求的服务商。企业的核心数据都集中存放于服务商的云端中, 服务商的正规与否以及可信任度,就显得尤为重要。云会计现在尚处于发展不完善的阶

段,需要不断完善才能满足各行各业的多种需求,因此 BY 酒店在选择云会计服务商时, 就必须按照企业实际情况出发,挑选可以满足酒店现阶段需求的服务商。同时我国需要 尽快建立相应的服务商资审规范以及法律法规,选择一些信用良好、服务完善、技术优 良的服务商,建立一个良好的云会计运营市场,确保云计算数据库的安全性以及可靠性,

3. 加强预算管理信息化

    随着市场经济的发展,各种实践证明,预算管理是酒店行之有效的管理模式。预算 管理模式对于 BY 酒店建立现代酒店,健全酒店内部约束机制,加快 BY 酒店的信息化建 设,增强酒店核心竞争力等方面都有着深远的影响。同时在酒店战略管理的提升,促进 提高酒店的经济效益,节约成本以及增加收入,有效监控与考核,有效管理经营风险方 面有着举足轻重的作用。 通过加强预算管理信息化,可以实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。BY 酒店可以通过预算,将酒店的总目标分解成各部门的具体实施目标,然后对于企业的 生产、销售、服务、收入、费用、利润进行分门别类的预算管理。

 ERP 与预算管理的结合,可以达到预警、警告的目的。云 ERP 系统通过实时监控 整个操作流程,当经济活动与事前计划出现偏差时,会发出预警,及时采取措施调整经 济活动。当实施预算时发现与 BY 酒店实际情况存在较大偏差时,就需要查明问题并找 出相对应的解决措施,并将云 ERP 系统中预算的执行结果作为管理层业绩考核的依据。 云 ERP 的运行可以为预算管理提供准确科学的数据信息,与餐饮部、出品部、名品部、 国医堂等部门的生产经营活动连接在一起,具备自动记录、处理数据信息,产生报表的 功能,使 BY 酒店高层领导能够第一手信息资源并做出科学的战略决策。当企业内部外 部环境发生变化时,云 ERP 系统中预算管理也会随之发生变动和调整。而总预算的变动 又会对各子预算项目产生影响,从而构成了一个闭环的预算管理系统。通过将云 ERP 系 统与预算管理的有机结合,可以实现 BY 酒店内部信息的有效整合,外部信息的相互连 接,使酒店内部外部相互协调,从而达到信息整合、资源共享的目的,进一步促进 BY酒店的会计信息化进程。

4. 培养复合型高素质的会计人才

    随着会计信息化技术的普及,BY 酒店的财务人员也加强了对计算机技术及软件系统

的应用。但是工作重心仍集中在对酒店的经济活动进行记录、记账和核算,这种方式很同时也需要结合信息化的平台对于酒店的成本管理、资产管理、预算管理、应收应付管 理、绩效评价管理等各方面进行深层次分析,从而为管理者提供更加科学的数据预测和

决策支持。

首先,财务人员在通过基本的财务专业资格考试之后,还需要不断的完善自己,以 更高的专业准则来要求自己,从而增强自身的专业素质和自身修养。复合型人才不但需 要进行深入学习专业知识,同时还需要具有博览知识的学习能力和创新能力。云计算、 大数据时代都为信息化技术在会计中的应用提供了新路径、新方法,关于会计的法律法 规也在随着时代的发展而不断变化更新,专业的复合型会计人员已经成为现在社会急缺 的人才。这种背景下,要求财务人员不断加强学习,并将学习成果运用到实践活动中。 财务人员不仅要强化传统的操作方法,也要加强操作技能的规范,还要加强自身的职业 操守,使得培训成果贯穿于系统运作的全过程。从而进一步使会计人员在企业的筹资活 动、内部控制、合算成本、管理预测、项目决策等各方面都可以打破传统的局限性,为 企业提供建设性、可行性比较高的建议和意见,为会计信息化的建设注入新鲜血液。

其次,BY 酒店不但要加强财务人员的岗前培训尤其是会计方面的培训,对于财务人 员的继续教育也要着重关注。一方面,复合型的会计人才不但要懂得基础的会计理论与 会计实务,还需要将会计知识、信息技术、业务管理等方面相结合。在实际工作中会遇 到很多问题,比如坏账确认、资产减值准备、收入确认等问题,都需要会计人员具备对 信息获取、加工、整理、分析、处理的能力和利用金融工具、管理方法来防范规避风险 的能力,财务人员的知识库更新与专业素质的提高就显得尤为重要。另一方面,财务人 员涉及到酒店资金资产的保管、财务数据等机密信息的保守,对于财务人员的道德操守 建设也是重中之重。BY 酒店可以聘请外部专家、集体组织财务人员参加培训,使财务人 员学习新的专业知识,了解新的法律法规,调动会计人员的工作积极性,实施相应的财 务规划,提高酒店资产及财务数据的安全性。同时招聘会计方面的复合型人才,以带动BY 酒店整个财务团队素质的提升,将酒店内部原有财务人员培养成高素质的会计信息化 人才。

5. ERP 与作业成本法结合

    现阶段 BY 酒店采用的传统成本法,由于分配标准的随意性和主观性,会造成酒店 成本信息的失真,通过引进作业成本法代替传统成本法,可以很大程度上解决成本数据 的失真问题。作业成本法是基于作业的成本计算法,是将 BY 酒店消耗的资源按资源动 因分配到作业,再通过作业动因的确认、计量,归集作业成本到产品或顾客上的间接费 用分配方法。作业成本法为作业、经营过程、产品、服务、客户等提供了一个更精确的 分配间接成本和辅助资源的分配方法。该方法认为组织的资源不只在产品的物质生产中 消耗,在许多辅助作业中同样被消耗,为不同顾客提供不同的产品需要消耗不同的辅助 作业。将云 ERP 系统运用到 BY 酒店的作业成本法中,可将成本费用的监控贯穿于各部显满足不了会计进一步发展的需求。新时代的会计人员不但需要有基本的财务素质,门之中。

ERP 系统在 BY 酒店中的制作流程,可以看作是一条紧密连接的供应链,企业提

供商品和服务的供应链就可以看成是一条由内到外连接起来的作业链。每完成一项作业 都要消耗一定的资源,作业的产出又形成一定的价值。对于资源费用项目的确认,可以 从传统成本法的成本项目及其明细项目中得到,合并或分解这些项目,从而得到 BY 酒 店资源消耗明细及动因。通过云 ERP 与作业成本法的结合,资源消耗明细包括种类、数量、规格、费用、成 本及动因因素等都能得到完整的计量和反映,每一种能够单位产出都可以得到准确的记 录和核算。在此基础上,BY 酒店企业可以根据积累的作业成本历史数据并结合酒店行业 的相关标准,进行酒店整体战略布局,对资源进行合理配置。可以使 BY 酒店克服传统 成本法失真的弊端,更加准确、科学、全面的反应各部门的成本数据。将云 ERP 与作业 成本法相结合,可以保证 BY 酒店成本数据的真实性,有效监管酒店的利润水平,提高BY 酒店的竞争力,实现酒店利润的可持续增长,也为 BY 酒店会计信息化方法的转变提 供了强有力的后盾支持,为管理决策层提供有力的决策依据。

  


上一篇:没有了
下一篇:酒店会计信息化存在的问题及成因分析

联系地址: 上海市 杨浦区 包头路 邮编: 200438 网站合法性备案号:沪ICP备12015209号

声明:如果本站上的的作品侵犯了您的权利,请及时通知我们,我们会及时删除。

Copyright © 2012 www.caikuailw.com All Rights Reserved. 财会论文发表网 版权所有

论文发表、发表论文论文发表、发表论文