经济毕业论文

酒店会计信息化存在的问题及成因分析

时间:2020-11-23 15:18:24  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:1. BY 酒店会计信息化存在的问题    虽然 BY 酒店在硬件上购置了众多的电子信息化设备,软件上引进了酒店管理系统与财务系统,一定程度上提高了酒店内部的信息化建设水平,提升了酒店的形象和竞争力,但是现阶段的 BY 酒店在信息化建设尤其是会计信息化建设上仍...

1. BY 酒店会计信息化存在的问题

    虽然 BY 酒店在硬件上购置了众多的电子信息化设备,软件上引进了酒店管理系统 与财务系统,一定程度上提高了酒店内部的信息化建设水平,提升了酒店的形象和竞争 力,但是现阶段的 BY 酒店在信息化建设尤其是会计信息化建设上仍存在很大的问题和 不足。主要表现在以下几个方面:

1.1 BY 酒店未建立 ERP,信息系统缺乏兼容性

    信息化建设不是一蹴而就的,是酒店管理的一场革命,需要 BY 酒店的服务部、客 务部、出品部、名品区、人事部、财务部等多个部门的相互配合。为了顺应大数据时代 的发展趋势,解决各部门在不同发展时期的需求,BY 酒店虽然加大了信息化建设的平台 与系统的投入力度,但是由于 BY 酒店缺乏 ERP 系统,导致酒店现在的会计信息化建设 只是停留在会计核算层面,未能把企业整体的发展规划整合起来,对 BY 酒店的整个管 理体系起不到助推的作用。由于企业未建立 ERP 系统,现行的酒店管理系统与财务系统 都是相对独立的个体,缺乏完善的兼容性。各部门所获得的数据由于具有滞后性,向上 层管理者提交数据时,就很难达到及时性、准确性、相关性等要求,管理者也很难在瞬 息万变的市场环境中做出科学的战略决策。各部门成本核算与费用管理等数据信息很难 做到实时提供,信息实时共享也是不可能的,这种情况很容易造成“信息孤岛”。管理 者并没有认识到这是一整个管理项目的实施,只是认为哪个部门需要实现信息化就针对 哪个部门单一展开,造成了信息系统不兼容。种种原因导致了 BY 酒店的会计信息化建 设进程缓慢,信息化的作用没有充分发挥,酒店的规划目标也很难向前推进。

1.2 BY 酒店缺乏预算管理

    酒店的预算管理对于企业的规划发展和财务管理具有前瞻性,在日常的资金周转、 费用管理、成本核算等各方面都起着举足轻重的作用。现阶段 BY 酒店虽然已经开始在 会计信息化建设的道路上摸索前进,但是关于预算管理的规划一直做得不是很详尽。酒 店的资金支出一般都是由董事长或者总经理直接指挥,没有做过全面细致的规划。即便 之前有详细做过预算,但是在实施过程中碰到了种种问题后,领导便会丢弃原有的预算 规划,随意调整变化。而且 BY 酒店管理者所做出的预算决策,其他部门很难有机会进 行否决,严重的制约了酒店经营的发展,财务部门的监管作用也很难起到导向性的作用, 预算管理缺乏事中控制和事后控制,基本形同摆设,因而费用控制难度很大,预算绩效 的准确性很低。这就导致了 BY 酒店在经营过程中浪费的情况比比皆是,费用成本连年 攀升,所做的预算规划与酒店的其他管理完全分离,成了一盘散沙。BY 酒店的预算管理 工作基础薄弱,缺乏高效的预算机制,这种情况下,BY 酒店如果想要进一步加强会计信息化的建设工作,就必须要建立完善全面的预算管理模式。

1.3 成本管理方法不科学

    BY 酒店引进用友 T3 财务软件后,成本管理方法也由传统的手工处理向信息化转变, 但采取的仍是传统成本法,传统成本法在分配标准上存在着较大的随意性和主观性,会 造成产品成本信息的失真性,缺乏一定的科学性和合理性。BY 酒店的间接成本占总成本 的比重一直都很高,利用 T3 系统可查看到各部门各项费用的明细,根据各项费用的明 细表,可在 EXCEL 中列出传统成本分析表进行分析。

    由于 BY 酒店成本方法的选择不够科学合理,对于管理者在进行价格决策时会存在 很大的弊端。酒店行业产品和服务类型多样,费用种类比较繁杂,这种传统成本法使得BY 酒店间接费用的比重越来越高,不但不能为管理者提供及时有用的决策信息,甚至还 对决策者的决策产生了误导作用。因此,BY 酒店想要进一步对于会计信息化进行优化, 就必须选择科学合理的成本管理方法。 

2. BY 酒店会计信息化存在问题的成因分析 

2.1 BY 酒店管理者信息化意识薄弱

    信息化技术在 BY 酒店中的进一步应用,很大程度上取决于管理者的态度。在企业 的实际运营过程中,BY 酒店领导层更多的是将重心关注在合理运用酒店资金、提高企业 的经营能力、管理能力,开拓市场、开发新产品、维护社会关系的层面上。由于领导者 对于会计方面的专业知识匮乏和管理者会计信息化的意识薄弱,导致 BY 酒店的会计信 息化缺乏专业和科学合理的统筹规划。BY 酒店虽然在软件设施上引进了用友 T3 和金天 鹅酒店管理系统,但是在选择信息化系统和平台时,酒店管理者只考虑到成本费用和目 前可以解决的问题,而忽略了酒店整体的信息化建设。这就导致了信息化技术与会计的 结合仅仅停在表面,流于形式,很多实质性的问题还是难以平衡,处于无法解决的状态 中。因此,虽然 BY 酒店在逐渐发展壮大,但是由于信息化建设的水平低下,硬件软件 设施的不配套,使得酒店的前进步伐比较缓慢。酒店管理者信息化意识薄弱,是制约信 息化技术在 BY 酒店会计中应用的重要因素之一。

2.2 BY 酒店缺乏复合型人才

    酒店日常的会计工作需要会计人员的具体执行,因此高素质的复合型人才是 BY 酒 店发展的重要资源保障,对于 BY 酒店会计的信息化建设有着极为重要的作用。在大数 据时代的背景下,信息化技术在会计中的应用,不仅对酒店行业有影响,对酒店的财务 人员也是一种考验。在将会计与信息化相结合的这种环境下,会计人员不但要掌握全面 的会计专业知识,具备会计实务处理能力,还要具备企业管理能力,熟悉大智移云技术、 财务软件的操作、计算机软硬件的维护等。

    但 BY 公司现阶段的六名会计人员,总体学历水平比较低,只有两人为本科学历, 其他四人的学历层次都不高。而且专业技能方面,也只有一人拿到了中级会计职称,一 人持有初级会计职称,两人持有会计上岗证,其余两人无证书。BY 酒店财务人员在知识 结构、学历层次、专业技能、职业素养、社会观和价值观、对财务软件的认识及应用技 巧等方面都存在着种种不足缺陷,知识层面不足以支撑会计系统的日常需要,对于财务 软件的功能认识不足导致使用不当,项目成本的核算方法不能完全反应 BY 公司的真实 数据,在实际应用中碰到的这些问题都限制了会计信息化在 BY 企业中的应用,这也是 财务发展的核心问题。而且会计人员工作角色重叠,致使他们绝大多数时间在忙于处理 日常的会计基础性工作,对于会计的具体应用也只停留在初级阶段,不是很精通,很少 有精力用于思考酒店运作过程中财务管理的工作,能力提升更无从谈起。种种因素导致BY 酒店会计人员的综合素质相对于大型酒店有较大差别,导致了财务管理在酒店中 的核心地位被忽视,信息化技术在 BY 酒店中的应用滞后。

   现阶段的 BY 酒店,酒店规模、资金和盈利能力都不足以与大型酒店相比。而会计 信息化建设需要酒店进行业务流程重组,搭建网络环境,实施财务变革、技术创新、信 息的采集和后期处理,这就意味着酒店要承担较高的资金支出。目前对于 BY 酒店信息 化软件硬件系统的购入,管理者考虑更多的是价格的高低,对于企业的实用性考虑的比 较少。结合 BY 酒店目前的发展状况,在领导者的概念里,花费如此之大的财力加强会 计信息化建设,耗费如此之多精力培养技术人才,对信息化建设的软件和硬件系统进行 一次性的资金投入,而且在短期内不会为酒店带来经济效益,是远远没有必要的。由于 管理者的重视程度不足,投入资金力度小,整体构建会计系统的主动性不强,这就导致 了 BY 酒店信息化建设之路仍处于初级阶段,会计信息系统建设亟待完善。 


联系地址: 上海市 杨浦区 包头路 邮编: 200438 网站合法性备案号:沪ICP备12015209号

声明:如果本站上的的作品侵犯了您的权利,请及时通知我们,我们会及时删除。

Copyright © 2012 www.caikuailw.com All Rights Reserved. 财会论文发表网 版权所有

论文发表、发表论文论文发表、发表论文